你的月末是不是在一个月的最后一个工作日之前很久就开始了，然后一直延续到下一个工作日的开始?它是一种压力大、效率低、不能真正传递你想要的价值的运动吗?如果您使用基于纸张的过程，这可能是一个熟悉的场景。
无论这个过程多么令人沮丧，月末都是关键时刻。准确的数据捕获和分析是法规遵循的重要组成部分。
有三件事会让你的月底效率低下
- G掌握文书工作:你要求在每个月的某个日期收到费用，但现实是你花了很多时间跟进。你和你的团队感觉就像学校老师追逐作业，而不是熟练的专业人士。(看到更多你的AP团队没有报名的.）
- 数据输入:输入数字和代码成本既耗时又繁琐。但这是一项不能匆忙的活动，因为当你这么做时，错误就会悄悄出现，准确性也会打折扣。
- 你所拥有的数据的质量因为你在处理拖欠的数字，你并没有真正清楚地了解公司当前的财务状况。当一份出乎意料的大额支出报销单或发票出现在你的办公桌上，把你所有的现金流预测都抛到一边时，这一点就再清楚不过了。
自动化是创造急需的效率的答案
这三个问题都有一个解决方案:自动化。自动化可以帮助你克服基于纸的月底带来的所有三个问题，并将紧张、乏味的混乱转变为高效的过程。它也使你很容易计划你的现金流，并给管理团队有价值的信息，他们可以在商业计划中使用。这也会让你更有信心去遵守。
收集文书工作毫不费力。与同意费用在美国，费用报销单可以在工作中编辑。员工仅仅拍摄他们的收据在他们的智能手机上，他们会自动转换成要求被检查和提交的声明。同意TripLink记录旅行计划和支出，无论它发生在哪里，从预订的那一刻起就在系统中。此外，没有任何东西会漏过漏洞——每个细节都会被捕获，你的政策会自动应用，这样你的终端用户就知道支出是符合要求的。
有了这些解决方案，数据输入就成为过去了。它们会自动捕获数据，甚至还会产生代码成本。数据无缝地流入你的金融系统，所以一切都在一个地方。由于消除了手工错误的风险，您可以节省时间，并且可以确信没有遗漏任何内容。
更早地在系统中投入成本的另一个好处是可见性。您可以在支出一出门(而不是几周后)就看到支出，这使您能够主动做出业务决策。您可以一眼看到索赔在审批过程中的哪些地方，以便您可以快速跟进。你的数据被数字化并连接起来，所以你可以更容易地询问和分析信息，你的报告能力也大大增强。如果需要的话，还可以使用端到端审计跟踪。
您的手工流程可能会减慢您的业务速度，这将花费您的时间和金钱，同时使您面临不遵从性的风险。要了解自动化、费用、差旅和供应商发票流程的更多好处，请阅读ami合作伙伴的这份报告．
