如果说在旅行管理中有一件事是确定的，那就是你无法管理你看不到的东西。
对许多公司来说，差旅是一项重要的支出，但也是大多数财务主管难以监控和控制的支出。根据一份研究报告通过SAP Concur与Vanson Bourne的合作，86%的财务主管同意，他们的差旅、费用和发票系统可以更好地连接在一个支出视图上。
随着全球经济放缓，这一单一观点将变得越来越重要。专家认为，降低成本将是2019年公司的首要任务，这将给你带来压力，作为财务领导者，你必须找到方法提高包括T&E在内的所有领域的效率。为了做到这一点——在不损害你的业务或限制增长的情况下——你需要通过统一的支出数据来做出数据驱动的决策。
那么，最好的前进道路是什么?
许多首席财务官正在与差旅经理合作，选择和部署最先进的云解决方案，使差旅和支出流程自动化，并汇集所有相关数据，实现近乎实时的支出可视化和控制。商业利益可以是快速和显著的。
例如，考虑如何发现这家市值达65亿美元的大众通讯公司最近用集成的SAP Concur解决方案(同意旅行，同意费用，TripIt Pro,同意TripLink)．以前，员工必须在一个系统上预订旅行，然后在另一个系统上结算他们的费用。
现在，有了Concur Travel和Concur Expense解决方案，从Discovery员工预订旅行的那一刻到他们回家的那一刻，一切都变得更加透明和高效。他们的信用卡和纸质收据已经出现在他们的支出清单上了——包括旅行预订收据和长期以来财务部门甚至不知道存在的无形支出。SAP Concur解决方案的连接生态系统也让财务人员和旅行者更方便，例如，员工可以使用优步(Uber)、Lyft、Booking.com或AirBnB等首选的第三方应用程序和网站，并自动将收据发送到公司的报销系统。当需要生成费用报告时，大多数数据已经预先填充在模板中，节省了时间并减少了错误。
所有这些数据一旦集中起来，并在购买时无缝捕捉，就能帮助财务主管和员工经理了解支出方面的真实情况，并主动做出明智的决策，将预算导向最重要的方面。
正如这个例子所示，当首席财务官和差旅经理一起评估差旅技术时，重点必须转移到IT创新如何实现差旅和费用管理的自动化和集成。它还必须转变为捕捉和连接所有的旅行交易，使利益攸关方拥有确保人们安全所需的可见性和控制权。这就需要帮助你的解决方案:
- 推动创新以改善合规、可见性和成本控制:寻找利用企业预订工具和第三方应用程序捕捉和集中旅游支出和行程预订的解决方案。
- 让员工的体验超越他们的期望:寻找提供直观的应用程序的解决方案，引导用户完成每一次旅行，提供一种消费者简单的方式来请求旅行，管理行程和费用报告，即使在路上。
- 支持旅行者，无论他们在哪里:今天的创新云解决方案通过对合并行程和公司信用卡具有全球风险信息和专门援助资源的数据。
- 整合差旅和费用流程，实现统一的可视性和控制:寻找能够提高整个旅行流程效率和控制的综合解决方案——从旅行请求和预订到报销以及其间的每一个步骤。
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