自动发票处理和观察您的底线和业务增长

云技术正在为世界各地的中小型企业带来世界级的软件解决方案——它们正在为更高的效率、可见性和可伸缩性铺平道路。取美联社自动化为例。根据AMI Partners的说法在拥有自动发票处理的公司中,82%的公司已经在使用云解决方案。

同意发票自助演示

不可否认,自动化发票处理可以带来巨大的投资回报率。一个典型的中小型企业每月处理450张发票,重复率为1.29%,劳动力成本通常会弥补应付账款成本总额的62%.自动化可以在很大程度上消除这些劳动力成本。例如,使用正确的解决方案:

  • 使用智能自动化将发票行项目与采购订单中的数据进行匹配——解决了AP部门的一个巨大痛点。它们不仅节省了时间,而且还减少了人为错误的风险,这些错误需要更多的努力才能在事后修复。
  • 不必担心是否有正确的人批准了发票,您知道他们已经批准了,因为政策是内置的——文档是通过电子方式路由的。
  • 你可以更好地跟踪发票——这解决了一个常见的问题。该软件会在收到发票时进行跟踪,节省了人们追踪发票所需的时间和精力。
  • 您可以减少重复发票——并减少对纠正这些错误的费力过程的依赖,因为每个人都可以在一个地方看到支付发票的时间。
  • 当供应商打电话询问付款情况时,只需点击一下即可回答,节省了财务时间,改善了供应商关系。
  • 你可以通过提前付款来主动管理付款,利用供应商的折扣,并获得直接到你的底线的节省。

正如AMI Partners所指出的那样,实施此类发票管理解决方案的公司看到了显著的时间和成本节省,直接达到了底线。在他们调查的公司中,会计和财务团队平均节省了16%的时间,相当于一个典型的五人团队每周节省了40个小时,每年节省了近3.4万美元的成本。

想要了解更多?花点时间看看Concur Invoice解决方案的运行情况通过自我引导的演示.您将看到,当员工购买办公家具,需要捕获、处理和支付供应商发票时发生了什么。

它与你们的发票处理过程相比如何?


加载下一篇文章