手动和电子表格驱动的过程在任何规模上都是昂贵和效率低，而不仅仅是大型企业。事实上，鉴于小型企业的资源限制（SMB），手工过程的固有效率可能对较小公司的效率和增长目标产生更大的影响。这些组织不能只是在一个繁琐的任务中“扔更多的机构”，更大的企业可以的方式，因为可能没有是任何其他可以吸收更多工作的人——至少不会对其他业务领域没有严重影响。
做一个每个中小企业都需要做的财务任务:员工费用报告和报销——公司支出的一个关键领域。研究表明：
- 41%的企业都有纸质的支出流程
- 26%的人使用电子表格来管理他们的开支
- 73%的人根本不使用自动化费用管理系统
在云计算时代，甚至最小的业务也可以轻松且价格合理地访问目标，世界级软件为SMBS进行控制，为什么不自动化费用管理以提高流程效率？您不仅可以解锁更高的消费能见度，焦点和控制，而且还将释放财务人员专注于顶级业务优先事项。
为什么小企业不使用自动化?
我们经常听到为什么smb没有实现自动化，原因通常分为以下四类:
第一类:“这不是首要任务。我们对现状很满意。”
这些客户往往会推迟对自动化的投资，他们会说:“我们的员工戴着太多的帽子，无法专注于做出改变。”“已经有一堆IT项目积压了。”“我们的文化和领导层抵制变革。”或者，“我们不想在业务准备好之前做太多。”
但是，如上所述，他们可能没有意识到现状实际上实际降低了多少。
手动，纸张和电子表格驱动的费用过程也会增加欺诈和昂贵的错误风险，并且限制消费能见度和控制。这些是真正的风险，也没有错误。60%的中小企业难以跟踪支出的趋势和行为，56％的人斗争缺失文书工作。这增加了会计团队缺少欺诈或不合格的支出的可能性。和，68％的金融领导者对员工是否遵守公司规定没有完全的信心差旅和费用政策．
第2类：“我不认为我们能真正实现投资的金钱回报。”
这些客户倾向于告诉我们，“我们的手工流程是‘免费的’，因为我们不为软件付费，”以及“我们的应付帐款工作量和差旅量不够大，不足以交付足够的ROI，使其值得投资。”但最有可能的是，他们还没看过ROI上的数据．例如，根据AMI-Partners，SMBS正在使用自动支出解决方案实现大量节省，包括：
- 改进的追踪每年为每年28,000美元提供28,000美元，每年零售业务33,000美元。
- 更精确的数据每年能为专业服务公司节省39,000美元。
- 更好的分析每年节省35,000美元的技术。
第3类：“我们已经自动化了。”
这些客户告诉我们，“我们已经实施了部分自动化。这不是“聪明”，但这对我们来说已经足够了。“或者他们担心，“我们的人民将努力充分采用更大，更强大的解决方案的功能。”所以他们通过现状，当他们可以使用自动化来赋予他们的人民更快地做得更好 - 并释放最重要的事情。但是，Ami-Partners还发现会计和财务团队通常是：
- 15%的时间更少:当会计和财务团队使用自动差旅和费用解决方案时，财务团队处理费用报告的支出
- 每份费用报告20美元:T&E用户的平均节省
第4类：“需要的变更管理太多了。”
这些客户告诉我们，“我们将不得不一次更改太多的内部流程。”或者，“这是有道理的，但与我们的内部合作伙伴沟通流程更改太难了，即使他们知道这是公司的最佳选择。”在其他情况下，他们担心他们的员工不喜欢它，所以他们不会采用它。或者他们担心新的软件不能与他们的ERP集成。但是通过选择正确的云解决方案，所有这些担忧都得到了缓解。寻找可以随时间递增部署的自动化解决方案，可以很容易地与大多数ERP集成、财务和会计解决方案(以及相互之间的解决方案)，并且易于推出和使用。例如，你的员工可能希望使用手机应用来做一些简单而直观的工作，就像高质量的消费者手机应用一样。
这些陈述对你的组织来说是否真实?
是时候放弃现状，拥抱自动化的力量了。例如，SAP Concur解决方案从头到尾自动化并集成了费用管理，消除了耗费过多时间、花费过多金钱、让您呆在办公室的低效方法，因此您可以保持工作的进展。使用SAP Concur解决方案，您将为每个人提供更多的时间，同时防止昂贵的错误、欺诈和意外费用。费用数据是自动收集和连接的，所以当你的业务增长时，你总是能够清楚地、接近实时地看到你的支出。当你所有的支出数据都集中在一个地方时，你就可以用更多的智慧来发展你的业务——例如，在一切还来得及之前，将支出重新导向战略优先事项。您还可以利用数据进行更智能的计划、应计项目和现金流管理。
有了SAP Concur解决方案，你的员工将得到他们想要使用的简单、友好的应用程序。您将得到一个易于实现的解决方案，它由实际操作支持，旨在跟上增长，而不增加员工数量。你的整个企业将受益，因为整个企业的员工——尤其是金融业的员工——将可以自由地把时间花在对企业真正重要的事情上。
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