过去的一年告诉我们，员工少于1000人的企业必须做好一切准备。无论你是在生存还是在蓬勃发展，对预算和现金流的严格控制对于管理变化是至关重要的。许多公司都在寻求提高数字能力，以变得更加灵活。而那些已经这样做了的人发现自己领先了一步。
当遵循支出的关注时，数字费用和供应商发票管理是任何公司财务管理景观的关键工具。要了解他们如何帮助 - 以及哪些公司正在使用它们到最大的优势 - SAP赞助了超过600名员工的全球Aberdeen研究调查，超过1000名员工。的第一份报告专注于数字支出管理如何帮助提高效率和绩效。的第二份报告看看公司如何从花费数据中获得的战略见解。在这两个报告中，阿伯丁根据几个关键绩效指标对受访者进行了分类，并被视为“最佳阶级”的20％。然后，这些顶级表演者如何利用数字费用和供应商发票管理技术，以避免同行。
通过董事会，调查受访者报告手册，以纸张为基础的流程作为守欠现金管理。
对于费用管理来说，这给员工带来了不便和沮丧，他们必须担心保存收据和挖掘信用卡记录来填写报告。然后，财务团队必须花时间纠正错误，并争取得到经理的批准。这一切都导致了长时间的报销，高费用处理成本，并降低了生产率。
对于供应商发票管理，报告的最大问题是有限的远程捕获、处理、批准和支付发票的能力。手工错误会导致不准确、重复付款和延迟。对寄售或供应商管理的库存缺乏可见性也是一个问题，这可能导致缺货、错过销售或现金被过量的安全库存占用。最后，应付账款团队经常发现很难有效管理发票数量的高峰和低谷。
无论你的公司已经开始在数字支出管理方面进行投资，还是你刚刚开始从零开始，你都可以从业内表现最好的公司管理支出的方式中学到很多东西。绝大多数人(74%)使用费用管理解决方案来自动获取收据并管理费用报告工作流程。
对于优秀员工来说，移动功能也是一个关键的支出管理功能。这意味着，在大流行开始时，这些公司的员工更有可能获取移动收据、提交发票、报告和批准发票，以便在安全的家中继续工作。
但除了数字支出管理技术带来的效率提升外，一流企业中87%的人更有可能使用这些工具提供的分析能力来深化他们的支出洞察。事实上，最优秀的执行者使用支出数据进行审计和帮助确保预算合规的可能性要高出50%。31%的人更有可能使用这些数据来跟踪和管理预算，15%的人更有可能使用这些数据来管理现金流。
最后，无论您在您的旅程中，整合都将是您数字支出管理转型成功的关键因素。顶级表演者互相拥有综合费用和供应商发票管理解决方案的可能性，彼此更容易，并与后端ERP或融资系统集成 - 为财务团队和业务用户提供他们所需的花费数据，在哪里以及何时需要它。
那么，从业务成果的角度来看，这一切意味着什么呢?
一流的公司能够比同行更快、更高效、更有成本效益地完成工作。例如，他们平均少花近5天的时间审批费用报告，平均每份费用报告节省11.71美元。57%的人更有可能对自己的支出数据有信心，56%的人更有可能了解预算，63%的人更有可能做出快速决策。
在过去的两年里，所有这些因素加在一起，构成了相对于竞争对手的显著优势。与其他公司相比，同行中最优秀的受访者表示:
- 26%的生产率提高(相比之下-1.7%)
- 盈利能力提高24%(与-2.4%相比)
- 现金转换周期加快17%(相比2.1%)
无论你对2021年的展望如何，数字化改变你管理公司支出的方式可以给你带来前进所需的灵活性、效率、控制和洞察力。想知道是怎么回事，请看阿伯丁的报告。或者看看精彩部分在这张资讯图像．
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