混合规则:让T&E政策为企业和旅行者服务

可以说,商务旅行会把你的屁股放在座位上。它使你的公司能够与关键客户面对面谈判;它可以帮助你与潜在客户建立关系并培养合作伙伴关系;事实上,这是建立你的公司最简单、最可靠的方法。

换句话说,它很适合你。

与此同时,出差对员工的要求不仅仅是做好本职工作。工作之余不能和家人一起放松;如果要赶飞机,就不能把孩子送到学校;在工作和生活的平衡中,剩下的时间不多了。,它需要额外的工作跟踪费用和旅行细节,同时保持你的政策。

因此,你必须找到一种方法,让它为你的员工工作——同时控制成本。

这就要求政策。耶,政策。每个人都喜欢的政策。

谁不喜欢好的公司政策呢?嗯,老实说,a公司政策真的很好,因为每个人都能理解并支持它。好的公司政策是清晰、公平、容易遵循的。他们确保企业得到它所需要的,员工不会受到骚扰。

不幸的是,好的政策往往很难得到。

幸运的是,有帮助。我们创建了一个简单的指南,创建简单的,可执行的旅行政策这不仅能帮助员工在外出差,还能帮助你控制差旅开支,同时改善现金流。

看到了吗?好的政策实际上是存在的。

规则的唯一硬性规定就是它们很难制定,而且你不能很快制定。

当涉及到差旅和费用(T&E)政策时,可能很难克服您可能已经存在的非正式的、不总是强制执行的实践。他们工作…在大多数情况下,并使规章制度到位实际上一直工作需要额外的努力。

但正如SAP Concur指南所指出的那样,有几个技巧可以让这个过程——以及政策——变得容易得多。下面的几个是一个很好的开始。

1.保持简单:模糊的预订规则导致预订错误和隐藏的支出。确保你的政策尽可能清晰易懂。

2.和你的出差勇士们谈谈:谁最了解为你的公司旅行是什么感觉?问他们怎样做会更容易,然后修改可行的。

3.让员工更容易找到并遵守规则:不仅政策要清晰,你的沟通也要明白无误。告诉旅行者为什么政策发生了变化,它们是如何运作的,以及这些变化给他们带来了什么好处。

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真的,这再简单不过了。

这里的整个目标是在管理成本的同时消除T&E项目的复杂性——因为当遵守公司政策变得更简单时,就会有更多的人这样做。这样一来,你不仅可以获得和控制更多的支出,还能让你的员工更专注、更投入。当他们外出时,你也可以看到他们在哪里,所以你可以确保他们的安全,并履行你的注意义务。

更安全、更快乐、更高效的旅行者,以及对成本的控制。这是一项很好的政策。

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