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成功的道路永远不会容易，但2020年2020年已经将世界各地的企业置于以前从未如此的考验。Covid-19及其经济影响重量浓重，因为我们展望未来2021年。所以，当谈到合理的财务决策时，公司需要他们可以得到的所有帮助。
在面对颠覆事件时 - 目前的大流行病或未来的经济衰退 - 公司优化现金流量的能力将在其生存和成功中发挥关键作用。如果业务蓬勃发展，现金流是强大的，财务团队需要洞察力将该资金指向研发，兼并和收购，并偿还债务。另一方面，如果时间是艰难的，每一美元必须明智地花费 - 包括削减成本，确定节省，并找到新的收入流 - 为了保持漂浮。所有公司都必须与Covid的挑战相抗争，例如购买可以远程工作的员工的现场员工和软件，硬件和其他物品的个人防护装备。无论如何，要使这些关键的确定，覆盖成本，保持灵活和灵活性，公司都需要对他们的花费和准确，并立即了解他们的花费数据。
为了了解公司如何使用费用和发票管理技术来存储，访问和分析公司花费数据，Aberdeen在27个行业和六个国家的主要内部化公司进行了606家财务领导者的调查。目标是更好地了解最近的表现或“最佳”的受访者面临最近的挑战，他们必须解决这些挑战的业务能力以及使这一挑战的技术成为可能。
在所有受访者中，37％期望在2021年计划时仍然处于恢复模式，预计29％期望处于生存模式，23％期望增加收入。
当被要求评估其最高财务管理优先事项时，控制成本在董事会上是一个数字，提高了数据准确性和跟踪公司的分支。因此，可能并不令人惊讶的是，课堂上有74％的公司支出以数字费用和发票管理解决方案捕获（相比其他公司的57％），这可能并不令人惊讶。他们还报告，当他们需要80％的时间时，他们还能够访问他们需要的花费数据（与他人的61％相比）。卓越的是性能差异：最佳受访者报告的生产力提高了26.1％，过去两年的盈利能力提高24.3％ - 其他公司分别为-2.4％和-1.7％。
很明显，立即获得准确的支出数据给予财务领导者，他们需要长期成功所需的洞察力。除了允许公司通过自动化数据捕获和工作流程更有效地运行，并实现远程访问，数字化费用和发票管理，允许最可达级公司以杠杆公司花费更优于其他公司。
事实上，与所有其他公司相比，最可达的公司可以使用花费数据以跟踪和管理预算的可能性增加31％。它们也更有可能将其花费数据用作：
- 管理现金流量
- 审计预算合规
- 丰富预测历史资金数据
- 根据新趋势对花费数据进行分类
- 重定向到最佳业务优先事项
同时提供更好地访问以自己的费用，费用和发票管理解决方案在彼此集成时最佳工作。除此之外，还有一流的公司比其他公司更有可能与预算，工资单，ERP和金融系统拥有综合费用和发票管理工具。此集成不仅有助于实现整个组织的花费更完整的花费，它更好地提供资金团队，以发现节省成本的机会和重新分配资金，以更加战略性的举措。
那么，所有这一切都在商业成果方面的洞察力如何？
在这里，结果无法更清晰。在董事会中，投资能力和技术的最佳公司，优化现金流量，并提供实时度过洞察力更有可能报告改进：
- 预算能见度
- 劳动力生产力
- 客户满意度
- 决策速度
- 数据共享和协作
- 员工信任数据
- 简化的分析
当我们进入2021时，有很多仍然不确定。企业可能需要继续紧缩腰带，或者可能会突然出现需求。无论您是否开始数字化转换您管理公司的一些方式，您应该完全优化现金流量，管理预算，确保支出合规性。
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