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2019冠状病毒病(COVID-19)大流行在全球范围内扰乱了高校的日常运营。为了应对似乎一夜之间向虚拟环境的转变，为检测和个人防护设备提供资金支持，以及应对入学人数下降的需求，高等教育领导者已被迫与其支出更具战略性。虽然旅行和费用规划可能看起来像可以轻松降低以节省美元的元素，但高等教育领导人都很重要，以考虑到旅游和费用计划因素的机构使命和目标。
当我们谨慎回归旅行时，在确定如何为员工，教师和学生确定如何为如何安全且透明地进行考虑，有很多考虑因素。由全球大流行引起的暂停获得了高等教育财务领导人，暂停并评估了他们的旅行计划，并具有与当前旅行和费用需求相关的更新的政策和程序。在过去的一年左右，高等教育采购和金融领导人被迫巩固了许多变更管理流程的推出，例如花费管理更新。这些改进缩短了在新技术上实现所需的时间，机构立即看到了周围透明度，采用和成本管理的好处。
如何回到旅游许多机构似乎是一项艰巨的任务,但有一线希望:旅游部门现在有机会去适应他们的通信、政策和标准操作程序之前的旅行和娱乐学生和老师回到校园。向前推进，这使领导者能够增加对其系统的参与和利用，同时在有效管理运营成本方面创造更多的透明度。记住这些，为你的大学或大学校园重新开始旅行做准备的前三种方法是:
1.提高旅行请求和需求的可见度
根据2021年全球商务旅行者报告由SAP Concur组织赞助，其中调查了3,850名商务旅行者和全球市场的700名旅行经理，96％的受访者表示，他们愿意在未来12个月内向业务旅行。然而，52％的旅行者表示，他们希望他们的雇主为他们提供选择直飞的能力，41％的受访者表示，他们希望在商务旅行期间留在四到五星级的酒店。通过实施新的旅行前授权程序和费用政策，学院和大学领导人从监管要求的角度获得了更多的可见性。在确保该机构正在战略地支出其基金的情况下，通过领导地位允许领导地位以支持其旅行者的战略决策。
2.更新策略规划和程序部署
covid后旅行的关键是安全。重返旅游意味着高校将面临新的挑战，需要采取新的政策，以适应当前的问题和未来可能面临的问题。通过更新政策，扩大范围，纳入更具体、更灵活的标准操作程序(sop)，机构可以适应covid后的旅行和费用，并在未来可能实施的任何限制或联邦指导方针下保持灵活。例如，更新的政策语言可以推动大学旅游项目的采用。学院和大学将从确保员工了解首选预订解决方案、供应商和特定项目的指导方针中受益，以确保员工的安全。此外，使用大学的服务可以确保在旅行者需要支持的情况下，可以看到旅行者的位置。
3.未来规划
在旅行和支出计划中唯一不变的是变化。从技术进步和新的交通方式到不可预测的世界事件，旅行和支出计划需要领导者迅速采取行动。通过了解一个机构理想的旅行未来是什么样的，以及这些干扰因素可能会如何影响该机构，领导层可以制定应急计划，为未来的这些战略目标服务。学院和大学可以开始整合可扩展的政策和程序，并开始在各部门间部署创新技术，而不是等到旅行再次增加。这些做法可以让学校在进入新的秋季学期之前，为适应新学期做好准备。简化推出，包括实施和部署，允许机构在出现差旅需求时投入时间提供详细的培训。在部门之间创造这种协作的环境，并允许员工协作地投入到新技术中，确保了在旅行恢复正常后的连续性。未来也许是不确定的，但领导层可以开始确定未来什么最适合他们的机构，然后从那里开始努力实现这些目标。
成功回归旅行
旅行和费用规划的目标只是凡计划。对于寻求重新配置旅行和费用企业的高校，拍摄测量步骤至关重要，以适应今天和明天的过程。高等教育领导人必须主动指导他们的机构通过连续的变革海洋旅行。旅行和费用管理是未来重点战略计划的一个工具部分，因为领导者评估他们如何从大流行反弹。通过优先考虑旅行和资本化机会，大学和大学可以在未来几年的成功定位自己。
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