作为企业家或企业主人,您不断驾驶转移景观以建立成功的业务。管理费用总是在现金流的健康方面始终发挥重要因素,但这些日子在员工随着业务发展时清楚地清晰尤为重要。
如果您一直在非正式地构建您的费用管理流程,很可能会在适当的情况下提出正式的费用报销政策。
根据SAP Confir客户的审查,甚至员工少于20名员工的公司较少的员工费用政策甚至有利。通过对自动化的基于云的解决方案进一步并从手动费用管理流程转移到自动化的公司,通过减少错误,风险和成本,从手动费用管理流程从手动费用管理过程中移动。
但首先,让我们涵盖费用政策。
什么是费用政策?
费用政策清楚地讲述了在产生的费用时的规则,责任和期望。它应该是全面的,概述所有主要费用类型,但简明扼要的所以你的员工可以一目了然地了解它。
它也是一个活生生的文件。计划定期审查和更新,以便随着您的业务发展而保持相关情况。
费用政策有什么帮助?
有效的费用政策可以帮助您进行沟通:
- 谁必须遵循政策
- 允许哪些费用类别
- 如何提交,审核和批准费用报告
- 报销流程和时间
- 费用审批争议处理
- 如何保持兼容,如果员工不符合要求,会发生什么
- 公司政策贿赂,欺诈和腐败
建立费用政策:基础知识
有效的费用政策值得创造它的工作,帮助控制成本和促进责任。那么你是怎么开始的?看看SAP Concur指南:您的业务的费用政策。
为政策建立背景
通过包括:帮助员工了解政策的目的:
- 目的陈述:为什么策略存在加上基本指南。
- 期望与遵守:该公司如何帮助员工索赔费用,员工必须进行偿还,以及如何处理不合规程度。
- 地址欺诈,贿赂和腐败:公司在这些问题上的立场是什么?
- 地址歧义的领域:澄清谁授权费用以及谁支付。
考虑与您的业务相关的费用类型
概述哪些费用是允许和不允许的。一些常见的费用类型包括:
- 家庭办公室/遥控器
- 旅行
- 通信和连接
- 运输
一些常见的不允许费用可能包括:
- 个人非工作相关项目
- 停车罚款
- 健康俱乐部会员费
- 个人信用卡费用
- 在为商业旅行时,个人财产损坏或盗窃
超越政策:花费管理的自动化解决方案
在留在现金流量和建立员工费用政策的首要一步之遥方面至关重要。但是,您可以通过从手动,纸张,内部费用管理流程转移到自动化的云的解决方案来借鉴员工费用。
凭借恭维,您可以自动执行费用提交和批准,员工可以使用高额评级的移动应用程序轻松提交费用报告。易于使用的仪表板为您提供了员工费用的统一视图,因此您可以跟踪关键数据并清楚地查看所花费的内容和在哪里。建立自动化系统可以帮助您保持符合要求和降低风险,同时满足您不断增长的业务需求。
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