考察旅行和费用计划成熟的五个阶段。
大流行并没有拍着你的肩膀轻声说:“嘿，你真的应该考虑更新你的传统旅行和费用(T&E)系统，这样你就可以更容易地适应全球业务的波动。”它踢开你的门，让你的员工回家，把脚放在你的桌子上，要求你立即做出改变。
现在，当世界上50%的公司已经超越了他们的“恐龙系统”，被甩在后面的企业正争先恐后地向云计算迈出试探性的第一步，远离人工的、单一的模型。如果你发现自己属于后一组，你就处于T&E成熟的五个阶段中的第一个阶段，正如最近由SAP Concur赞助的IDC Presentation所概述的，企业差旅费用软件成熟度模型．然而，在那里并不意味着住在那里。
你可以前进。你可以重新评估你如何完成工作。你可以致力于持续改进。实际上你可以找到得到更好结果的方法。但首先，你得摆脱困境。
遗留应用:将自己从糟糕的旧时光中赶出来
这些曾经的庞然大物已经失去了它们的作用，采用现代的、基于云的金融应用程序可以为员工的生产力和业务效率注入新的活力。自动化和在T&E过程中嵌入智能将为更多战略决策提供更好的数据，提高灵活性，预测预算，并保持竞争领先的速度。
“向远程工作的突然转变，让传统软件的不足受到了关注……
员工无法访问该应用程序，也无法远程工作。”
自动点解决方案:每次一个小的结果
围绕AP或treasury等工作流构建的专门解决方案很好，因为它们解决了手头的问题。问题在于，问题往往会在你的所有部门中相互关联，所以即使你解决了一个领域的问题，它仍然可能存在于其他领域。与针对特定问题的特定解决方案不同，一个连接的支出管理平台允许您组合来自整个组织的支出数据，因此您不仅可以提高对储蓄和预订等事项的可见性，还可以在一个地方一次性解决多个问题。
“新冠肺炎加速了自动化技术的采用。
向自动化的转变还包括从更老、更麻烦、
基于规则的自动化到由机器学习驱动的智能自动化。”
互联平台生态系统:更好，但不完美
将旅行和支出数据与你的系统以及航空公司和酒店等第三方应用程序连接起来，是共享旅行者数据的好方法，但你仍然需要从一个系统跳到另一个系统来收集这些数据。转到下一个阶段，您可以将业务应用程序连接到预算跟踪和预批准功能，这样您就可以在支出之前看到支出。都在一个地方。
“42%的受访者称他们的金融应用程序是‘断开连接的’。”
集成应用程序套件:围绕一个任务将应用程序组合在一起
假设你想要一个营运资金的端到端视图。为了得到它，你需要从你的T&E，公司卡，CRM和ERP/财务系统收集信息。一个套件可以很好地处理这一点，但一个完全连接的、基于云的系统可以支持财务流程的全面转变。你可以使用智能技术来减少处理时间，提高审计效率，或者让金融在大流行后重新站稳脚跟。
“59%的受访者表示，他们更喜欢综合套房，而不是‘最好的品种’。”
智能/预测过程:欢迎来到理财的成年期。
这是每个人都想去的地方——在那里他们可以预测(因此避免)计划外和不必要的支出，在那里他们可以预测未来的支出并做好准备。这种前瞻性的方法与当今许多组织的做法相去甚远:回顾过去几个月，试图确定花费了什么以及为什么。以这种方式将智慧运用到工作中会使你不断进步和提高，当一个影响世界的事件找上门来的时候，你就会知道该期待什么。
当你退房的时候，深入了解每一个阶段——以及如何继续前进IDC演示，企业差旅和费用软件成熟度模型．
