旅行和费用
费用是商务旅行数据宇宙的中心
自从我从事差旅管理行业以来，一直有一个一致的讨论话题——我的旅行支出数据的最佳数据源是什么?
我听过使用差旅管理公司(Travel Management Company, TMC)数据的争论，也听过使用公司卡消费数据的想法，还听过使用供应商数据的争论。
但这些年来我学到的是——毫无疑问，“旅游消费真相”的真正单一来源是您的消费数据!
在费用数据中，你会发现所有没有进入公司信用卡的支出和所有已经进入的支出供应商直接．
关于差旅支出数据的另一个重要现实是，费用数据与公司的总账(GL)数据相关联。你会问，为什么这很重要?
这很重要，因为首席财务官(CFO)在报告公司的月度和季度收益时使用GL信息。
作为差旅经理，问问自己:“我的首席财务官更信任哪个信息源?是我提供的旅行数据，还是来自金融分析师的GL数据?”
我相信答案是显而易见的!
虽然旅行无疑是旅游与消费(T&E)领域更吸引人的方面，但费用是橡胶碰到路的地方。您的差旅计划职责不仅限于预订流程和供应商管理。
回想一下上次你和你的开支经理坐下来讨论如何让两个部门更紧密地合作的情景。
在我的书中，如果你已经有了，你就是一个进步的，有远见的旅行领导者!如果你还没有，那么现在是开始的好时机。
采取行动
在我看来，作为一名差旅经理，你必须考虑的终极问题是，你能做些什么，才能成为公司值得信赖的T&E支出提供者和顾问?
这里有四条建议可供参考:
- 与你的费用经理或团队合作，决定如何在费用数据方面更紧密地合作
- 确定你的费用数据有多少可以分析，哪些报告可以使用
- 与财务数据分析师合作，确定支出数据分配到哪些GL类别
- 重新编制差旅报告，使其与总账支出类别保持一致
将差旅报告与费用数据和总账汇总相匹配，将帮助您获得更准确的差旅支出数据，获得信誉，并成为公司各机构值得信赖的顾问。
做一个桥梁的建造者，而不是筒仓，结果会为自己说话!