Christal Bemont曾是SAP Concur的主要税务官
为了生存和茁壮成长，公司需要强烈掌握其现金流量。通过了解金钱进入和退出业务的时间，何处以及如何，公司可以更有效地管理花费，减少未来的错误和计划。
这对小型企业尤其如此，这些企业通常与有限的现金储备一起享受精益。因此，在实时支付花费可能对公司的生存至关重要。随着企业的增长，应付账款（AP）进程只会变得更加复杂。例如，同意数据发现，小于50名员工的小企业平均每月平均217发票。它每月在51-500名员工和每月1,369名员工每月发票的403次发票。*
期间国家小型营业周，我们不仅庆祝各地小型企业的成就和贡献，而且还鼓励对促进其长期成功的谈话。以下是一些帮助小企业的提示，了解有效的AP管理和未来的计划。
跟踪一切
要在您的财务状况上有一个良好的句柄，你需要知道进来的是什么以及实时出现的东西。跟踪它所有都会帮助您摆脱错误和监督。例如，同意最近发现小型企业平均每月收到六项重复的发票，每月总计超过12,000美元。如果您不仔细跟踪这些，则很容易进行重复付款。你的组织能否在长时间生存？实时查看现金流程可以帮助您降低成本，更有效地管理花费并将来未来取得领先。
将数据拉到一起
知识是力量，但只有你能理解它。数据配备小企业进行智能投资，降低成本并保持顺利运行。但是，如果费用和AP数据在多个来源和位置分布（Excel电子表格，手写文件，在线工具等），则过时信息和错误的机会增加。通过在一个地点巩固财务数据，您更有可能具有准确和可操作的见解。
自动化AP流程
一个现代，基于云的AP工具可以帮助小企业更加无缝管理他们的财务状况。Solutions，如Concur发票自动化整个AP过程，从发票收据和处理到支付管理和结算。通过雇用Concur发票和费用，西雅图的足球专业店Schmetzer的Sporthaus“AP处理时间大幅减少，消除了重复的发票和丢失的收据，使我们的后台倾向并改善了我们的现金流量能见度。”选择工具时，请考虑如何轻松使用和管理。直观，具有移动功能的直观，易于使用的解决方案将节省您的头痛和资源。
评估花费随着时间的推移
通过评估时间超过年度，您可以发现影响底线的趋势。例如，某些供应商的成本上涨，保持相同或丢弃？是时候重新协商或探索其他服务了吗？此过程可以帮助揭示洞察力并随着时间的推移节省金额。为您提供现金流程的工具，并帮助您跟踪并提高您在长期上的性能，可以帮助您现在和将来推动您的增长。
点击这里到了解中等企业如何通过同意自动化支出管理来节省时间和金钱。
* 2016年4月 - 2017年3月期间，基于小于1,000名员工的小企业的数据
