我是自动化的忠实信徒。作为Concur的首席财务官，在我的职业生涯中，我见证了那些跟不上现代商业发展步伐的公司的兴衰。如果你的公司不走向自动化，你就落后了。随着行业转向基于云的模型，手工流程正变得过时。
如今，公司不能简单地将现有流程“自动化”，然后就此收工。真正的自动化意味着找到改进流程的解决方案，以提高效率和ROI。在正确应用的帮助下，员工可以自由地做更多的战略任务，提高业务和市场竞争力。这对财务部门来说尤其如此，因为在财务部门，跟踪和处理每一块钱都很重要，并最终影响到盈亏底线。
在Concur的每一天，我都能直接看到自动化给我的公司带来的价值。手工方法会放慢业务的步伐，阻碍创新。在Concur，我们相信有一种更好的方法来管理财务和应付账款，它不仅仅是自动化您现有的过程，而是改变完成工作的方式。
但不要相信我的话。在IDC发布的一份独立白皮书中，同意发票的商业价值对Concur Invoice对财务部门的有效性进行了深入的研究和分析。这份14页的文件通过对八个使用该技术的组织的深入采访，详细描述和发现同意发票管理和处理供应商发票。虽然总的主题是Concur Invoice改善了业务并节省了资金，但作为首席财务官，我认为以下五点是最有价值的:
- 流动性:在这个流动性越来越强的世界里，商业活动随时随地都在发生。使用Concur Invoice，参与发票管理周期任何阶段的个人都可以在办公室之外工作，能够在移动设备上提交、审查、批准和处理发票。消除了对纸质流程的需要，员工可以按需开具发票，提高生产率，而不会中断业务流程。
- 时间节省:使用Concur Invoice，发票生命周期的自动化、直观的界面以及错误百分比的降低，为财务部门节省了大量的时间。IDC的研究发现，平均而言，员工在与发票管理周期相关的任务(包括发票相关数据录入、管理供应商付款、执行审计和发票处理)上的时间可以减少34%。
- 速度和合规:通过自动化，可以更快地支付发票(减少滞纳金和利息)，减少人为错误，提高对公司政策的遵从性。受访企业发现，通过使用Concur Invoice:
- 供应商收到付款的速度加快了51%。
- 逾期付款减少了67%。
- 遵守采购政策的员工增加了32%。
- 竞争ROI:IDC的5年ROI分析(表7)图表显示，Concur Invoice的初始投资远远大于收益。不仅是5个月的回收期，而且，在5年的时间里，他们可以预期有505%的投资回报率。
- 企业生产率:工作人员效率和成本节省的证据仅从数字上就能看出来。每1,000张发票的平均年收益(图1)显示了被调查的组织如何从使用Concur Invoice中受益。在1年的时间里，每个组织的业务收益为751,682美元，或每处理1,000张发票14,953美元。特别是，生产率、发票相关成本的降低、财务和IT团队效率的提高。
业务环境正在以不断增长的速度不断变化，依赖于手工业务流程的公司将会发现很难跟上。推迟向自动化的转变不仅会花费您的时间和金钱，而且还会增加错过业务机会的风险。现在是时候让你的公司拥有竞争优势了。请点击此处阅读IDC白皮书全文．
