地面交通:乘坐野车比出租车更安全、更便宜

如果您可以节省您的组织资金并帮助您的团队更安全地旅行,您会这样做吗?当然,你会的。我们的快速解决方案是:与其他地面交通选项相比,增加乘车共享。汽车旅行仍然是商务旅行的主要方式之一。了解谁、何时以及如何使用公司的资金是我们称之为支出治理的一个基本部分。SAP Concur客户发现,实现其组织支出治理目标的一个简单方法是对其乘车共享费用和保险单进行小规模的配置调整。

起点:政策、支出和沟通

要开始,请提出以下问题:

  1. 今天我们在地面交通上花了多少钱?
  2. 我们的费用政策你说什么?
  3. 我们的保险单包括乘用车吗?

解决这些问题后,请查看Concur Expense中如何配置骑乘共享费用。确保App Center已启用,并且您的SAP Concur解决方案提醒通知正在发送给您的团队,以便鼓励他们使用其他形式的地面交通工具,如出租车。

行业基准:你如何与你的同事进行比较?

在挖掘数据的同时,请查看每年的支出百分比。此指标将帮助您衡量您的组织是否与您所在行业的其他组织相匹配,或者是否需要进行一些调整。最佳实践百分比在41-77%之间,具体取决于行业。看看这些数字,看看你与行业同事的比较情况:

(点击放大)

公式:计算你的潜在储蓄

现在来看有趣的部分:计算你的潜在储蓄!

(出租车中间价-乘用车中间价)X(占出租车交易总额的25)=潜在节约金额

你是怎么衡量的?

说到员工安全,共享乘车更安全

当员工使用rideshare应用程序时,他们的行程和位置将被跟踪并可共享。这建立了一种方法来履行您的组织的注意义务和责任,使他们免受伤害。此外,员工可以放心地与朋友、同事或地方当局安全分享他们的位置,以获得联系或支持。

社区连接:SAP Concur社区

与其他地面交通选项相比,花少量时间进行小调整,以鼓励乘车分担费用和位置跟踪,可以帮助您在组织中提高节约和安全性。如果减少浪费性支出是您的支出治理目标之一,那么增加乘骑游乐设施的使用是一个很好的起点。联系SAP Concur社区了解像您这样的组织如何充分利用其SAP Concur解决方案。

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