看看你是否有控制开支的能力来保持敏捷,直面未来

业务敏捷性取决于保持在支出的顶端。

最近的历史表明,变化是持续的,而且可能在瞬间发生。密切关注成本和提高现金流对公司抵御挑战和拥抱新机遇的能力至关重要。

真正有效的支出管理意味着控制每一美元——无论部门、员工、地点、支出类别或支付方式。您的流程或花费数据中的任何漏洞都会限制您的可视性和控制能力——为风险和不必要的成本打开大门。

但控制总开支不是一蹴而就的。这通常是一个渐进的过程,涉及部门之间的协调——尤其是财务和It部门。你的目标应该是连接所有类型的支出,数字化所有支出管理流程,并授权公司的每个人做出明智的支出选择,满足要求,同时也保护底线。有了正确的开支管理能力,你就可以在竞争中领先一步——无论这个世界向你扔什么。

问题是:当涉及到支出的可见性和控制时,你的企业处于什么位置?

为了帮你找到答案,我们创建了经济敏捷性评估工具。

只有七个简短的问题,我们可以帮助您评估您的花费管理流程。

首先,我们将查看您的费用和发票管理。您还在使用基于纸张、电子邮件和电子表格的流程并手动检查错误吗?或者你是完全自动化的——从接收和PO捕获到智能异常标记和工作流审批——所有都通过移动设备?或者你的生意介于两者之间。

我们还将探讨你们的支出管理流程如何相互整合,以及如何与后端ERP、HR和CRM系统整合。从使用各种未连接的系统进行费用、发票和差旅管理,到集成整个IT领域,支持统一流程、整体数据和深入的现金流洞察。当然,您的回答将有助于阐明您的数据有多可靠,以及在做出时间敏感的业务决策和识别可能导致风险增加的潜在危险信号时,您能多快地得到它。

除了评估您的支出管理流程和数据外,我们还将查看您的花费级别。例如,您是否有困难的时间预测现金流量?您是否发现自己向供应商支付逾期费用,丢失折扣,或与员工报销时间表保持联系?或者您觉得您有完全的控制 - 包括快速审计费用报告的能力,在付费之前捕获重复的发票,并在它发生之前的标志不符合符合要求的花费?

最后,我们将询问您的支出管理解决方案提供商。他们是否拥有实现当前目标所需的技术、服务和支持,同时还能保持未来业务快速扩展所需的敏捷性?他们是否提供了一个完整和集成的支出管理解决方案,可以连接到大量的第三方应用程序和系统,让你可以定制流程,以适合你的具体业务?

完成后,我们将根据您提供的答案对您的业务敏捷程度进行评分。你是否得到了最高的分数,表明完全自动化和集成的支出管理;你的支出管理仍有一部分,但不是全部;或者真的是从头开始——我们将提供关于你应该考虑的改进类型的建议,以及一些你可以期待看到的好处,当你继续扩大你的支出管理景观和控制。

最后,不管你的结果如何,我们会让你访问我们的支出管理工具包,提供一系列的信息,从最佳实践到规划模板到思想领导论文等等。此外,如果您已经在使用SAP Concur解决方案,我们将为您提供我们的合作伙伴应用程序的完整概述,以帮助扩展您现有的支出管理技术的价值。

那你还在等什么?

经济敏捷性评估今天。

这可能是你做过的最好的三分钟商业投资之一。

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