由于它成熟，您的旅行和费用管理（TEM）流程将通过各种发展阶段。如果您在组织中感到相当于少女焦虑，请不要担心，这隧道尽头有光线。
在一项研究中由SAP Concur委托，IDC确定了五个阶段的TEM，经常与组织的生命周期阶段相关。IDC发现，通常，由于公司扩大其劳动力，产品线和地理范围，其较为成熟的TEM流程可以成为生产力和收入损失的安装来源，并增加员工不满。
以下是TEM成熟度五个阶段的摘要。如果您将组织识别为阶段，其中一到四个，这将有助于您展望更高成熟度和天气的优势。
第1阶段：基于纸张的费用报告
使用费用报告电子表格是新公司从TEM开始的一个受欢迎的地方。员工熟悉这些应用程序，后台员工可以保留纸张和电子记录。这种方法迅速超出了公司的生长。手动协调基于纸张的报告变得越来越多的劳动密集型和错误在将报告中导入更大的会计系统时的数据。
第2阶段：自动费用和旅行管理流程
下一个跳跃通常来自斯普什格费用管理自动化。其中一个直接效益是能够将自定义的会计代码插入应用程序模板，这将与后端会计系统协调。这种自动化是向前一步的一大步，但员工仍在跟踪桩的收据，会计在近乎实时的费用没有可见性。
第3阶段：目的 - 内置的移动/云应用程序
本阶段将组织与其劳动力的移动现实同步，使员工能够在与一组特定的移动应用程序集中有效地占他们的费用。例如，允许接收图像捕获的应用程序在链接到基于云的应用程序时，可以自动填充电子费用记录，该记录立即增加了整个组织的支出透明度，以及鼓励员工合规性。
第4阶段：平台生态系统
如果您的组织在国际上运作，在合规密集型产业中，或者有一个大型移动劳动力，经常在企业预订系统以外的书籍外面旅行，那么平台生态系统可以提供显着的储蓄和生产力的改进。例如，员工可以直接预订并仍然受益于公司率，而公司则获得近乎实时的能见度。极大地简化了国际旅行的增值税（增值税）。
第5阶段：智能/预测过程
全T＆E管理成熟度使组织能够获得更多智慧的经验。它还带来了预测的力量，可以在他们发生之前摆脱计划内或不必要的费用，并推动更智能，基于政策的员工和公司决策。例如，SAP Concur平台可以通过费用功能将国际旅行行程链接到第三方移动数据管理服务。这提供了预约前警报，可以提示用户切换数据计划并避免钳口漫游漫游费用。
成熟度有奖励
如果你仍然在五个阶段工作，从不担心。每个新级别都会带来新的回报，包括：
- 由于自动化，易用性，高效流程和移动可用性，更大的员工生产力
- 减少员工时间来支持T＆E管理
- 由于对员工支出的更高的可视性，由于更高的知识，降低了与旅行相关的成本
- 由于增强的审计能力而降低了风险
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