你对商务旅行有多担心?

如果你的公司只有不到1000名员工,你会有比差旅管理更重要的事情让你夜不能寐。但当涉及到旅行安全时——尤其是在2020年这样的年份——你完全有理由担心。你并不孤单。

根据一项BTN集团出版的白皮书,也就是说之前我们目前的挑战是,54%的中小企业领导人关心旅行者的安全、福祉和满意度。

首席执行官和首席运营官最关心的问题

旅行者的安全、幸福和满意

大家都在害怕什么?

放缓或停止商务旅行已经够可怕的了(这也是我们在过去几个月里了解到的另一件事),在被问及什么可能阻碍他们旅行的能力时,受访的高管们表示,网络威胁、贸易冲突和恐怖主义是他们最担心的问题。

这是一份令人担忧的名单,而对感染的恐惧和保持社交距离的需要更是令人担忧。再加上对经济衰退的真实担忧,早上起床都很难想象,更别说坐飞机横穿全国去开会了。

这一切都是在说,现在,随着世界慢慢开始重新上路,有几十个关键因素需要考虑。

我们应该发出警报还是提出解决方案?

两者都有。

旅行经历了最艰难的一年,我们不能忘记它的教训。但我们又一次飞上了天空(还有铁路和公路),这给了我们一个仰望天空的理由。

此外,还有一些专门设计的解决方案,可以让你的员工更轻松、更安全地进行商务旅行——差旅管理工具不仅改善了整体体验,还为你提供了一种毫不复杂的获取方式所有你的旅行消费。

这是一个相当大的声明,所以让我们来分解它的好处:

  • 你可以提供基于应用程序的工具,让员工按照自己喜欢的方式预订自己喜欢的品牌,从而提高旅行者的满意度。这些应用程序可以让他们轻松地管理行程,访问升级和更新,甚至接收到他们要去的社区的安全数据。
  • 您可以通过消除流程中的文书工作的差旅和费用解决方案来提高员工的敬业度和生产率。因此,他们只需拍一张照片,然后点击提交,而不是跟踪收据。而且,他们的费用会自动分类并上传,而不是在长途旅行后填写费用报告。这可以让他们不再做那些不需要动脑筋的工作,让他们专注于自己的目标。
  • 你可以用这些工具来提高旅行者的安全。因为每个预订都是自动记录的,每个行程都可以查看,而且信用卡费用集中且很容易看到,所以你可以快速地确定每个旅行者的位置。所以如果有问题,你可以帮助他们安全回家。
  • 您可以提高支出的可见性,并最终控制成本。同样,也有方法可以捕获每个预订和每个交易。有些系统可以提供主动控制,确保策略遵从性。有一些工具可以自动地为您汇集所有这些数据。因此,你可以看到什么被花了,当场节省,并把资金引向最需要的地方。

而且,事实证明,您可以在不给本已繁忙的团队增加开销或额外任务的情况下完成所有这些事情。

围绕着这些答案。

不要害怕。的BTN白皮书还发布了一些积极的统计数据,报告称,大多数高管发现以下避免成本的方法非常有效:

  • 审核定期报告,分析差旅预算和项目执行情况。(77%)
  • 强制执行旅行政策。(72%)
  • 主动告知旅行者预订首选供应商。(70%)
  • 使用旅行前系统批准或拒绝旅行。(70%)

最后,真的没有什么好担心的。正确的差旅和费用解决方案涵盖了所有这些好处,因此您可以在保护您的旅行者和您的业务的同时。员工将会享受到更好的旅行体验,而你也会享受随之而来的成本控制和合规。不用担心。

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