如何用手机捕捉收据

SAP Concur解决方案使用户可以很容易地获取收据,并消除一些与业务费用相关的手工数据输入。ExpenseIt是一个收据扫描这是SAP Concur移动应用程序上的一项功能,它可以让你在旅途中数字化收据——也就是说,你不必记录所有纸质收据。

通过数字化这些收据,费用条目将被创建,分类,分项,并发送到Concur expense为您。这种自动化减少了你花在费用报告上的时间,提高了你的生产力。

获取收据,登录SAP Concur移动应用程序,点击ExpenseIt,并拍一张收据的照片。然后它将创建一个行项目,选择费用类别,匹配信用卡费用,甚至为您列出复杂的酒店账单。

当你一边走一边记录收据时,这是最有帮助的。给收据拍一张高质量的照片是非常重要的。黑暗或模糊的照片很难阅读。所以,要记得:

  • 确保移动设备上的相机镜头是干净的。
  • 一定要把照相机对准收据。
  • 在纵向(垂直)方向拍摄照片。
  • 在光线充足的地方拍照。否则,使用flash。
  • 避免收据上有阴影。

一定要记得在提交之前仔细检查费用的准确性。如果你等着收收据,你可以点击下一个收据按钮,同时在应用程序中捕捉它们。

您也可以通过电子邮件将收据转发给Concur Expensereceipts@expenseit.com(如果你使用concursolutions.com)或者receipts@eu.expenseit.com(如果您使用eu1.concursolutions.com)从一个经过验证的电子邮件地址。更多关于为什么以及如何验证电子邮件地址的信息可以在这里找到ExpenseIt常见问题解答

注意,只有购买了SAP Concur移动应用程序和ExpenseIt访问权的公司用户才能在移动设备上获取收据。如果您不确定,请联系您的SAP Concur管理员。

要了解更多关于ExpenseIt的信息,请访问ExpenseIt用户资源页面。

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