根据全球商务旅行协会(Global Business Travel Association)的数据，每年，商务旅行者所带的行李超过了4.8亿次商务旅行．根据Taxback International的估计，如果每次旅行花费1452美元，相关的成本可能会对你的公司资产负债表造成损失。每年只有24人进行10次旅行，相关费用为34.848万美元，包括餐费、交通费、住宿费和通讯费。
现在，除了这些成本之外，还要增加旅游税。随着增值税(VAT)法规的全球扩张，这是许多组织面临的现实。
增值税是如何变化的
世界上越来越多的政府依赖间接税作为收入来源，导致全球各地税务部门执行的法规发生了巨大变化。对于大约120个使用增值税的经济体来说，增值税是一个巨大的收入来源。例如，在欧盟(EU)，由于缺乏意识或由于复杂性而无法遵守增值税法规，导致欺诈和不合规，在预期收入和已收收入之间存在1370亿欧元的“增值税缺口”。为了缩小这一差距，欧盟委员会(European Commission)提议对欧盟增值税体系进行重大改革，以缩小预期收入和实际收入之间的差距，这在企业中引发了紧迫感。
这对你来说意味着什么?随着国际货物和服务贸易的迅速扩大，增值税的范围也在扩大，要求跨国公司在其经营的国家征收和支付增值税。但有了正确的工具，你就可以更有效地遵守复杂而多变的增值税法规，并避免潜在的审计和罚款。也有机会收回大量已支付的税款，包括员工差旅、娱乐和发票费用。
对于那些增值税回收首先，潜力是惊人的。例如,伊莱克斯该公司是一家全球领先的家电公司，在42个国家拥有员工，支持全球150多个市场。仅在三年时间里，该公司就将增值税回收金额从3.1万欧元提高了10倍，至35.4万欧元。思杰系统另一家跨国公司，在一年内收回了90万美元的增值税。
如何申请增值税
由于各国的规则和条例各不相同，通过手工回收增值税很容易出现错误和延误。更好的方法是使用自动化和数字化最大限度地遵守和回收，而不是试图承担跟上监管变化和全球税收琐碎的负担。
获取和验证发票和收据数据的解决方案对处理增值税至关重要，无论是国内还是国外。寻找专注于人工智能(AI)和光学字符识别(OCR)的解决方案，以坚持缩短增值税报告和回收的窗口，特别是如果这可以开始自动评估税务信息的费用报告。这些特性将有助于加快流程，并将未正确完成的回收请求的数量降至最低。关注国内税收此外，制定公司的税收结构对确保资金不被遗漏也至关重要。
与增值税专家合作
对于不允许跨境填海的80多个实行增值税的国家，你可能可以根据国内政策要求补缴税款。要做到这一点，公司需要在所有符合条件的国家进行国际增值税注册。它还要求企业与专家共享交易数据，专家可以确保通常因缺乏跨境回收而被冻结的资金能够回流到这些企业账户。
帮助公司进行增值税申报和回收，专家等增值税,，Taxback国际,VATBox，已经开发了Concur Expense和Concur Invoice解决方案的预构建集成。可用的SAP Concur App Center，这些集成使支出数据的自动提取能够简化增值税报告，而智能的、基于知识的自动化确保最大限度地回收增值税。
要了解更多关于你的公司如何能跟上不断变化的增值税法规，请阅读SAP Concur的白皮书，增值税的全球扩张:数字化的影响，变化的法规，和新兴的制度在增值税世界．然后访问我们的在线concur.com/reclaim-vat．
