发票过程对田纳西州绝缘制造商的会计师感到非常激烈，她每六个月更换她的键盘。她一直戴着字母。
然后她的公司采用了自动发票解决方案。
月末关闭时间从五个工作日到两个。报告时间缩短几乎没有。该公司每年都停止了新的备件柜。而且，正如她所说，因为“实际上是一名会计师”。
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应付账款自动化可以为您完成所有这些。Automation的主要值 - Add用于自动化是加快发票捕获和付款的能力，提供进程的每个步骤的可见性，并释放AP团队进行他们喜欢的工作。
啊，但如果你被抓住，你如何到达那里手动或半自动流程？
如果您不在决策位置，则会具有挑战性。当你的一天工作已经佩戴到黑洞时，特别困难。而且，坦率地说，自动化的想法可能是可怕的。对于很多专业人士来说，有唠叨的担忧会带走他们的工作。
我们有一些建议请求帮助您展示您的案例，但我们也在这里鼓励您制作案子 - 很快！
这是如何做到这一点。
如何构建供应商发票自动化的业务案例
幸运的是，有一个过程要遵循。（免责声明：就像任何好的过程一样，这很简单但不容易）。
- 框架参数：您需要从公司的金融领导者（CFO或同价）获取买入。他们知道和让你牢记的主要事情是，AP专业人员使用他们的时间是更好的方法 - 这是一个将使您更具战略性并为本公司创造更多价值。
例如，如果您没有手动键入发票或跟踪批准，您可以花时间：
- 致电供应商并谈判更好的付款条款
- 去除瓶颈
- 与计划举措协调公司现金流量预测
- 将付款转换为ACH系统
- 探索将为您提供现金的虚拟卡付款选项
- 收集资料。领导力将希望看到数字。以下是三个地方开始：
- 实例探究：你不需要吨。刚选择3-5，类似于贵公司的规模和行业。你可以在SAP Concur上发现它们的扭转案例研究页面。例如，Concur发票有助于Simons基础每月保存大约100小时在整体发票过程中。
- 行业统计：有一些数字，展示了AP团队和整个业务的自动化价值。例如，您是否知道自动化帮助会计/财务员工将发票处理时间减少16％？（它确实如此。）或者综合费用，旅行和发票解决方案每年每500小时节省它们？（它确实如此。）
- 您自己的公司数据：您需要向您的领导团队展示手工过程的高成本，通过让他们知道您在日常任务上花费了多少时间。这是收集的最难的数据，因为你已经很忙了。但它也至关重要。基准您花费的时间跟踪批准并传达错误的令人信服的时间耗费了多少时间。（我们有一个计算器这可以提供帮助。）您的执行团队将坚持为此原始数据。是的，它可以感到令人生畏。是的，你可以做到。是的，这是值得的！
- 让你的球场：提交给您的金融领导者可能似乎令人恐惧，但请记住您希望帮助业务和领导力想要帮助您。展示你的论点，让他们知道你想要做什么，并建议解决方案。一旦您编译了我们所概述的数据，您将拥有所有的信念和权限，您需要进行案例。
让他们知道，通过自动化，每个人都赢了。
保持坚强，保持联系如果您有疑问 - 即使您只是在寻找音乐会会议提示。我们可以并一直帮助公司。
想要更多？查看指南，您的AP发票流程如何保存金融领导人和推动增长，获取更多的见解和数据以帮助您的案例。
