如果你已经准备好看到公司的隐性支出，那么你已经准备好管理旅行了

你坐下了吗?

像你们这样的公司——试图从预算中挤出每一分钱的中小型企业——每年在无法控制的差旅费和开支上浪费数百万美元。

他们把钱浪费在隐性支出(他们无法看到或控制的预订)上。

他们浪费了时间(用他们的话说，就是金钱)，用不一致的方式预订行程、追查收据、手动在费用报告上输入费用。

他们浪费了很多这两个处理那些报告中的错误和彻头彻尾的欺诈行为。

但你已经知道了。你明白拥有一个联网的、自动化的程序的价值，它可以让你不用复杂地控制开支;简化旅行经历，这样员工就不会把时间浪费在文书工作上;也许——只是也许——使商务旅行既富有成效又令人愉快。

不，你并没有要求太多。你只需要知道，当你在寻找管理旅游供应商时，你需要寻找什么。这是一个开始:

1.这都是关于整合寻找能让你将支付与费用报告整合在一起的技术，缩短员工提交费用和报销之间的时间和距离。

2.欢迎来到生态系统:在生态系统中寻找解决方案。当差旅和费用流程与你的ERP、应付账款、人力资源和CRM系统集成在一起时，它们运行得最好，所以要确保你的潜在供应商能够确保系统的每个部分协同工作。

3.安全比以往任何时候都重要:如果您的解决方案提供商不使用最新的数据安全协议和欺诈检测技术，请继续寻找。

4.工作流自动化是关键:选择在预订、行程和批准的工作流中嵌入智能的解决方案。确保他们有人工智能驱动的流程，自动化那些让员工陷入困境的重复性任务。

当你和潜在的供应商坐下来谈的时候，不要轻易放过他们

你想要一个让员工按自己的方式预订行程的项目——将他们喜欢的品牌与你的系统连接起来，这样你就可以看到他们的消费情况，并找到省钱的方法。您需要的解决方案是，向您显示每个预订细节和所有行程数据，这样您就可以知道旅行者在哪里，并帮助他们保持安全。你想要一个能让你控制你所有的旅行和花费的提供者。

再说一遍，你并没有要求太多。所以，当你与供应商交谈时，一定要问一些棘手的问题。

1. 你对我的产品类型、服务和公司规模有经验吗?
2. 您能给我演示一下我公司的“实时”数据吗?这样我就能确切地看到您的解决方案将如何使我受益?
3. 你们的系统能与我公司的其他系统集成吗?
4. 我的员工需要接受多少培训才能感到舒适?
5. 产品更新的频率是多少?它们是如何发生的?

这只是个开始，因为你最不想做的事情就是把错误的程序放到合适的地方。有了正确的自动化差旅和费用管理解决方案，像您这样的公司平均每周节省了122个小时，平均每年节省了4万美元。