人际关系至关重要——尤其是在数字时代。无论你是在为下一个重大举措进行头脑风暴，还是与客户面对面会面，商务旅行都是重中之重。这意味着差旅管理对于旅行经理和财务主管来说都是头等大事。
这个挑战?使员工的差旅和费用管理简单方便，同时降低成本，确保符合内部政策和法规。
解决方案?智能技术。
有了这么多的方式预订旅行，有这么多的选择，找到最优的票价，旅行经理的角色正在发生变化．亲自协助个人旅行者进行预订的日子已经一去不复返了。现在，重点必须是帮助员工自己安排旅行，而不是让他们负担复杂的费用报告要求。
在商务旅行游戏中，财务领袖也有很大的风险。除了保持对底线的敏锐的眼睛，他们还必须保持在流动的市场和快速变化的商业环境的顶端。这意味着收集特别的报告、比较数据源和实时运行假设场景，以模拟业务决策的未来影响。遵守复杂的本地和国际法规也是一项重要的财务任务。组织必须保持在不断变化的需求之上，同时还要确保永远不要多付税款-横跨多个税务管辖区。
旅行的安全是另一个关键问题。员工关爱不仅是一种道德义务，而且往往也是一种法律义务。随着全球天气和地缘政治风险的上升，旅行预订和费用数据是组织可以查找的第一个地方，以确定员工的位置，为他们提供信息，并在紧急情况下帮助他们。
虽然一款员工可以通过智能手机访问、能够处理从预订到费用管理、合规、数据收集和分析等一切事务的数字助理仍在未来，但这个未来比你想象的要近得多。
SAP Concur解决方案提供了一个集中的差旅和费用管理平台，允许通过任何渠道进行预订和费用报告，并收集所有数据将其与底层ERP系统连接实现全面的财务报告和分析。
桌面工具和移动应用程序允许用户同意旅行和同意费用在他们想要的时间和地点工作的解决方案。如果他们需要直接预订同意TripLinkWeb服务从连接的供应商捕获数据。此外，通过将行程引入一个连接的平台，预订数据会自动流到费用报告中——为旅行者节省时间，并将支出数据发送给财务主管和差旅经理，使他们能够做出更明智的业务决策。此外，TripIt Pro移动应用程序等道路工具可以帮助旅行者，告诉他们何时出发去机场，通知他们登机口的变化，并解释如何导航新的地点和当地习俗。
这真的是一个双赢。
员工可以简单、友好的访问他们想要的旅游品牌，以及快速、方便的费用管理和旅行支持;而差旅经理和财务主管可以应用政策、协商费率、增加合规、降低安全风险、分析策略，并最大限度地利用差旅预算。
结果呢?员工和雇主都知道他们有一个涵盖所有人的解决方案，他们晚上会睡得更好。
要了解更多关于SAP Concur解决方案如何使您的业务受益的信息，请阅读最新的文章未来的旅行和费用管理．
