你可能会惊讶地发现，很多自动化工作流程如何，包括发票管理可以节省您的业务，无论是在你的工作美元和你的理智方面。
由于劳动力成本起到多大的发票成本来处理这样巨大的作用，一些商家过时的流程导致他们比他们将与自动开票花费更多。根据Ami-Partners的说法使用供应商发票的每周9小时，每个AP员工管理软件锯节省时间的公司。额外的成本很容易积少成多，所以评估公司当前的进程，以找出其中的钱有可能通过裂缝出现打滑是一个良好的开端。
为什么过时发票过程花费这么多？
许多财务决策者没有意识到手动发票流程的业务有多少。这更不用说许多活动部件可以让效率低下的挑战。以下是您当前的发票过程中要考虑和审查的四件事：
1.过时的系统：许多企业开票过程外的日期。在数字时代使得信息十分便利，和自动化可以简化流程，节省时间和金钱。取出不必要的步骤，诸如打印出的文档，并手动填写信息，应予以考虑。问问自己这些问题：
- 贵事业发展，因为您最初实现您的应付账款系统，或者是你的业务增长？多少额外的时间将手动过程需要，因为这种增长？
- 有多少发票出去每个月，和他们是复杂的？可以在过程中采用了流线型的解决方案来简化？
- 请问您的票制度很容易让你的客户给你钱了？难道账户是因为拖欠付款是不是流线型？
- 您是否可能因迟到或付款而失去供应商或合作伙伴？
- 被报销时间太长？是你的员工感到沮丧？
- 你必须保持你的发票系统无缝运行所必需的软件/工具的支持？
2.不准确：除了那些经常是过时的昂贵手工发票过程中，很多研究都发现，不准确也可以是一个问题。手动流程容易出现不准确的数据录入，甚至欺诈行为，这可能会导致以下情况：
- 手动流程往往导致重复的发票和付款。实际上，AuditNet估计企业在2％的速度使重复付款 - 3％，这可能看起来并不像是很多，但最多可以快速添加到数千甚至数百万美元。
- 超收可以是一个问题，因为人为的错误往往是不可避免的。何况库存可以很容易地了与数据录入，导致收费过高 - 所有这些都可以使你，你的客户和员工之间的不信任和混乱。
3.人工成本：使用自动发票解决方案更快地完成工作，使劳动力降低劳动力成本。Ami-Partners发现，实施供应商发票管理解决方案为企业节省的$ 13元的发票，每年$三万四千一百十六平均。
4.生产力降低：不同部门之间的手动流程，触摸发票往往加起来浪费了几个小时，几天，和美元。AP人员花费显著的工作时间与手工发票处理，因为有相当多的步骤。加，金融决策者和首席财务官花了很多时间试图从手工流程分析数据比他们从自动化系统和报告会。
自动发票处理是比你想象
在当今快节奏的商业环境中，企业在每一个部门都与压力少花钱多办事之下。这意味着企业无法承受挥霍机会来释放他们的营运资金。这包括优化发票流程的每个人都参与希望进程走得更快。搞清楚如何简化，不过，需要专业知识。
用一个简单的基于云的AP解决方案中，可以简化工艺，以除去大量的浪费步骤。自动化账户的先进的解决方案，与你已经拥有的，是很有道理的工作支付。获取业务流程的方式进行，以专注于什么是今天您的企业其实非常重要。
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