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了解您的员工现在在哪里，他们在旅行中以及如何与他们沟通的重要性在今年的重要性中显着增加。最近的危机深化了一些组织为他们的护理计划而导致他人重新评估的欣赏。实际上，96％希望他们的雇主能够主动采取措施，提高旅行者的安全，降低与旅行相关的压力。我们渴望有一天无需进行针对covid -19的风险评估，BTN预测当涉及战略和运营决策时，旅行管理人员将成为更为中心的作用。拥有降低风险并提高可见性的计划可确保员工的安全性，并满足您组织的义务，使他们免受伤害。将组织内的预订工具的采用水平与行业同事的基准进行比较，与您的旅行和费用数据进行持续的评估，将允许您提供有关护理计划的相关职责，可最大限度地减少员工的风险，并最大限度地提高通信和最大化通信的风险。Pandemonium爆发时的可见性。
他们是怎么预订的？
员工越多使用您提供的预订工具，您可以确保其安全性更容易。提供员工预订工具将自动使其旅行数据可见。然而，31％仍然有很多组织表示，他们管理数据不是为了进行旅行风险管理。由于许多员工仍然有他们喜欢的预订和计划行程的方法，比较工具的采用程度，如同意TripLink我的旅行网络（MTN）与旅行相关费用引用的交叉会帮助您清楚地了解谁在系统内外预订，仍然允许您跟踪所有预订 - 无论它们发生在哪里。查看以下采用基准级别，看看您如何与您的行业同事进行比较：
（点击放大）
课程更正可以实现您的首选预订工具的增加。随着时间的推移，一个小的影响是审查您的新员工的船上过程。您是否要求他们设置了配置文件并选择进入您提供的工具，如我的旅行网络？根据您的年度船上卷，新员工的较小变化可能会导致未来知名度的显着提高。
他们在哪里买的？
当员工在公司卡而不是现金购买时，您可以利用这些信息知道他们在哪里。在没有更多当前信息的情况下，卡数据可以提供旅行者的最后一个已知位置。此外，大量现金旅行可以为犯罪分子提供旅行者。公司卡使用可以作为护理计划的义务中的重要防线。虽然公司卡使用是一个有价值的花费管理工具，但您还可以通过审查公司卡采用水平来评估您的护理计划职责的风险门槛。通过鼓励您的员工使用他们的公司卡，您还可以添加另一层他们的危机保护。
他们什么时候订的?
预订前面，您必须越多，以确保采取适当的预防措施。93％执行利益相关者认为旅行者的安全报告极其重要，所以采取这些措施是至关重要的。尽管我们生活在一个完全互联的社会，但在商务旅行方面，科技的进步并没有真正帮助我们成为更好的规划者。检查一下你的旅行申请政策，看看你是否能平衡计划预订窗口优先考虑员工安全。
他们骑谁？
如果您可以为您的组织节省资金，并帮助您的团队更安全的旅行，您会吗?当然，你会的。我们的快速修复：越来越多的地面运输方案。乘车旅行仍然是商务旅行的主要模式之一。Rideshare Apps允许旅行者与他人分享他们的路线信息，因此其他人可以跟踪他们的ETA。这是旅行者可以拥有自己安全的方式。rideshare应用中的电子付款也减少了携带现金的需要，可以自动路由费用报告完成。
它有多安全？
使用Triplink等工具审查目的地的风险等级，美国门户部门或者是旅行社社区安全得分在批准、预订、离开和旅行期间，优先考虑员工的安全，可以是一个简单的检查。为你的组织确定正确的安全级别，并将其反映在你的旅行政策中，将有助于保持每个人都能接受的风险水平。考虑到请求过程和事件响应程序，特别是在风险级别较高的目的地，这是您的政策审查过程中有价值的步骤。
你怎么能改善？
积极监控员工在世界各地的位置，并在危机期间与他们沟通和帮助他们，这可不是一件小事。鼓励员工使用你提供的工具和公司卡提前预订旅行，这将允许你的组织提供相关和有效的注意义务计划。
以下是我们开始的最佳实践：
- 定期查看您的趋势的旅行和费用数据
- 维护最新的员工信息
- 提供及时旅行建议（旅行前和持续）
- 确保通过数据和通信点系统识别员工位置的能力
拿我们旅行风险测验对于您的组织管理员工风险的人性化分数。
