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虽然预算管理当然是复杂的，并高度具体到每个组织，积极的预算管理减少运营中断，保持组织的现金流适应变化。然而，我们实际上是怎么做的呢?
SAP Concur数据专家总是建议保留您的费用类别汇总数据方便维护保险杠为您的预算，并保持在轨道上。一旦你准备好了自己的数据，你就可以更容易地使用基准和我们的同行进行比较开支管理评估工具！这样，你就可以根据需要在当前预算年度内调整支出，同时也为下一个预算季节制定计划。
虽然控制员工自由支配的开支项目，如家庭办公费用有了明确的费用分类教育和高效的审批流程，支出可以保持在现有的预算拨款范围内，或者在对企业运营造成轻微干扰的情况下进行调整。这里有一些关于如何保持健康的预算以在未来几年保持敏捷和弹性的建议。
为健康的预算设定目标
1)确认支出是否与预算相符
比较支出类别支出与预算分配可能会发现支出管理中的挑战。当你比较年度支出类型的报告时，很容易确定最高的支出类别——也就是说，只要你的团队准确地报告它们!最近的一次Forrester报告指出“60%的IT决策者对他们的T&E报告和分析能力不满意。类似地，经理们面对的最大挑战是，当前的T&E和发票解决方案的实际和预计支出与预算之间的不可见性。”
教育员工和使用审计规则的支出政策支出类别是有效管理支出与预算的基础-在短期和长期。当员工第一次提交适当分类的费用报告时，经理可以验证他们批准的支出与他们的经营预算一致，并且报告了正确的类别。这种准确性，反过来，将阐明趋势和现金流状况。
2)最大化单个平台的价值
虽然允许员工有一定程度的自主权是有价值的，但为他们提供多种报告费用的选择可能会让你的能见度变得模糊，特别是在紧急情况发生时，以及在使用费用报告方面存在临时缺口时。根据一项花管理调查在来自各种规模企业的500名财务主管中，“75%的财务主管表示，他们的业务经常超出支出、差旅和发票预算。甚至更多的人同意，他们的支出、旅行和发票系统需要更好地连接到一个单一的消费视图。”最大限度地使用单一平台可以使流程和数据尽可能地清晰。
确保支出与目标的一致
一旦您了解了组织每年的总开支，您就能够确定一段时间内的趋势。这有助于你制定每个人都能坚持的预算和计划。根据2020年全球商务旅行者报告“97%的商务旅行者希望出现规范和做法不断变化的“新常态”。”为您的团队中的决策者提供准确的费用类型数据将使他们能够为您的组织的成功预算管理和整体运营绩效做出正确的选择。
预算的费用类别基准：如何比较？
一旦您利用了我们的最佳实践，我们建议您定期运行您的按支出类别支出。通过这种粒度级别，您将能够更好地减少预算超支。
让我们看看你是如何比较的：
(点击放大)
将开支控制在预算之内的最佳做法
在将您的支出类别与其他SAP Concur客户的支出类别进行比较之后，这里有一些最佳实践，可以使您的组织的支出与您的预算保持一致:
- 按支出发生的时间提交支出
- 观察实时支出与预算的关系
- 在支出发生之前控制开支
- 将差旅计划整合到费用工具中，并减少开支“隐形”花
- 分配P-Card花一旦发生
- 最大限度地利用公司卡
- 分发实际支出与预算支出每周定期向部门经理汇报工作
- 自动里程费用提交
评估您的支出管理与我们方便的工具
利用我们的便利开支管理评估工具确定您的系统如何与其他业务相比较，并了解您自己业务的成熟阶段。您还将了解如何将这些流程提升到下一个级别。完成后下载您的结果，以便更好地根据今天的预算管理支出。
