从数字支出管理的帮助下做出更好的财务决策

2020年是艰难的一年。但员工人数在1000人或以下的公司受到的打击尤其严重。为了了解这一细分市场的现状,以及数字支出管理如何缓解未来的压力,SAP委托Aberdeen Research对来自全球各地公司的大约600名金融、IT和采购专家进行了调查。

调查发现,这些公司中有3%很可能在2021年关门,而29%仍将维持生存模式。约37%的人计划继续复苏,23%的人希望收入增加。只有7%的人正在制定增长计划。

根据调查结果,阿伯丁将这些公司分为三类:班上最好、一般和落后。它还应用其独特的方法来确定影响变革的压力、为实现这些变革所采取的行动、所需的能力以及实现变革所需的技术。

通过确定一流的公司如何使用数字支出管理来改善今天的业务成果,以及洞察和规划未来,我们希望阐明你们如何做同样的事情。换句话说,通过增加支出数据的可见性,我们希望展示像你们这样的公司如何改进计划、优化现金流、最大化支出影响和最小化风险。

在所有调查受访者中,2021年的首要任务是:

  • 控制成本
  • 提高支出数据准确性并花费跟踪
  • 实现自动化解决方案
  • 简化法规和遵守的管理
  • 实现统一的花店企业视图

但由于无法快速捕捉消费数据并将其纳入财务决策,实现这些目标就成了一个挑战。质量差的数据和缺乏标准化的支出管理流程也是原因之一。

因此,这并不令人惊讶的是,大多数最能获得的公司(近75%)已经报告已经具有数字化花费管理技术,包括自动支出和供应商发票捕获和管理。结果是,当他们需要80%的时间时,顶级表演者在手头上携手共进数据。

这些一流公司的员工对支出管理能力的满意度也更高。事实上,61%的受访者更可能对自己访问消费数据的能力感到满意;是否有22%的人对他们的费用数据、可见性、管理和报告工具非常满意;39%的人可能对他们的供应商发票数据和管理工具非常满意。

所有这一切都会导致生产力提高,更快,更加明智的决策。

超越员工满意度,最能获得数字化的公司,以更好地管理预算和现金流量。这包括使用花费数据来审计预算合规性,丰富预测,优先考虑的类别采购,并预测未来的现金流量。

最重要的是:在过去两年里,与同行相比,最优秀的公司报告称:

  • 盈利能力改善了26.1%,低于-1.7%
  • 生产率提高了24.3%,相比之下只有-2.4%
  • 营业利润率提高20.4%,低于-0.3%
  • 17.1%的现金转换周期比-0.7%快

随着COVID-19大流行使远程工作进入高速发展阶段,基于云的数字化工作流和数据管理已成为各业务部门的首要任务。现在,随着我们离能够再次旅行越来越近,重要的是要记住,数字化旅行和费用管理的需求将成为必需品。

SAP Concur解决方案可以帮助您捕获、管理和控制公司支出,无论是为家庭办公室购买设备,监控和最大化与供应商相关的支出,还是使旅行更容易。你的员工不仅拥有在任何地方都保持高效的工具,财务团队还拥有实时支出数据和先进的支出分析,以确保你的公司从每一美元中获得最大收益。此外,通过将SAP Concur解决方案与您的ERP或财务系统进行集成,财务主管可以对他们需要的支出趋势有深入的了解,从而更好地确保支出战略以最小的风险实现最大的影响。

阿伯丁在全球和美国的研究结果表明,数字化的综合支出管理正在帮助一流企业做出更好的财务决策,从而带来更好的业务成果。要了解更多信息并了解SAP Concur解决方案如何为您提供同样的服务,请加入我们即将到来的网络广播战略洞察力:改善资料决策的最佳实践2月18日,星期四。

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