让中小企业的“荣誉会计师”更容易对帐

任何一个做小生意的人都知道,这感觉就像是宏大的抱负和有限的资源不断碰撞。为了充分利用你所拥有的,一个人经常被要求承担几个不同的角色。

例如,当招聘一个财务部门是不可能的,“会计”是一项工作,可以由一个只知道记账的员工来做。如果中小型企业的支出很容易跟踪,这可能行得通。然而,当多个员工使用多张卡进行许多不同的购买时,验证交易可能会变得很麻烦。当矛盾出现时,这些人被迫将“寻宝猎人”、“金融侦探”和“纸收据牧人”添加到他们越来越多的工作头衔中。

信用卡和解是将你公司每月的信用卡交易与收据进行匹配的过程。虽然许多组织都有实现这一目标的流程来完成工作,但“足够好”并不一定转化为好。就像生活中的大多数事情一样,当涉及到后台财务流程时,总是有改进的空间。

同意费用同意发票可以帮助你的小企业自动化整个信用卡对账过程从头到尾。有了这些解决方案,几乎可以从任何来源导入交易数据,然后自动与卡片报表、收据和其他内部数据进行比较。并通过:

  • 大大加快和解进程
  • 消除手动匹配交易和收据的负担
  • 立即发现错误、差异和疏忽
  • 识别不寻常的交易和可能的欺诈

转向数字解决方案还可以让您的企业在操作时轻松获取准确和最新的财务数据。有了这种增加的可见性,您的团队可以保持在支出之前,跟踪现金流,并在您计划未来时做出更好的决策。

信用卡对账是每个公司都必须做的工作。这是无法回避的。随着公司的发展,对支出的关注变得更有挑战性,也更重要。有了正确的工具,您的企业可以简化对账过程,跟踪和控制支出,并使您团队中的荣誉会计师的生活更轻松。

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