在业务增长期间，时间和金钱延伸，特别是对于小型和中型企业（SMB）。除了不得不花钱更多钱在旅行到费用，营销，运营成本和自由裁量花费的一切也增加。但在大多数情况下，您的财务团队必须花费更多时间- 另一个有限的资源 - 跟踪，预测，预算和控制支出，使其完全针对顶级增长措施。
这并不是没有后果。在没有可扩展的，智能和自动化过程的情况下，可以管理不断增长的花费，这些努力可以分散注意力和消耗资金领导者及其团队，以及由于他们的纯粹无效而阻碍了增长计划。结果是不受控制的支出，可以快速剥离控制和破坏业务扩展。
成长的烦恼
根据A.最近的研究由牛津经济学进行在美国，许多中小企业还没有准备好应对增长带来的工作量增加——他们从很多方面感受到了痛苦，尤其是在金融领域。这项研究对500名扩张公司的决策者进行了调查，重点关注了一组被称为“成本意识”的中小企业(其中150人接受了调查)。具有成本意识的中小企业在增长期间注重支出和现金管理，更有可能保持在预算之内，更不可能遇到与扩张相关的挑战。他们在扩张期间所花费的时间与扩张之后所看到的收益之间的差异是明显的:
- 成本意识的SMB受访者比其他受访者更有可能花费更多时间的现金流量和支出管理（74％与45％）;费用报告处理（67％VS 55％）;生长策略对齐（70％与38％）;财务规划和分析（FP＆A）（71％VS 55％）;IT协作（70％vs 38％）;和工资单（57％vs 41％）。
- 扩展后，成本意识的SMBS报告其组织内的挑战越来越少，而非其他SCB，如行政问题，包括发票和解（10％VS 59％）;新员工的船上和培训（11％vs 48％）;数字和网络安全管理（11％vs 45％）;并遵守法律法规（12％vs 48％）。
- 成本意识的SMBS报告职能之间的密切合作 - 只有19％的人表示他们觉得他们的组织是敌人的，而其他其他受访者则为62％。
这些数字反映了这一事实，虽然有成本意识的SMBS投入关注财务流程，但在扩张后这种重点存在许多益处。但对于大多数SMB来说，有成本意识的意味着依赖手动，繁琐的花费管理进程涉及电子表格，纸质文件和电子邮件。这些过程昂贵且效率低，并且由于它的增长或提供跨公司花费的透明度，因此不能与业务扩展。他们也不能自由财务工作人员从耗时的任务，如数据收集，聚合和报告，因此他们可以专注于更具战略性的努力。
解决方案是什么？
需要什么是集成的，可扩展的解决方案，可以收集和连接分散费用，旅行和发票数据;自动化手动工作和流程;并启用更智能和响应的方式来管理支出。这使每个SMB都具有成本清晰和高效。
例如，通过SAP Confur解决方案，您可以获得策略性地度过的可见性，焦点和敏捷性并实现目标。如果您已经使用了费用报告，它们会带来相同的效率和自动化，以便您已经实现的费用和发票同意费用解决方案。随着时间的推移，随着您的费用报告，旅行和发票卷的增长，SAP Confur解决方案可以扩展到自动审查和审核费用报告，集中和分析公司支出数据，以及自动化发票处理。这减少了欺诈的风险，同时让您和您的团队专注于越来越多的业务。
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