在高度规范和动态的生命科学行业，合规是最重要的。但是，对于任何正在竞争创新的组织来说，保持合规以确保遵守当前会计和财务法规的压力都是困难的。虽然许多组织都有审计程序，但2018年欺诈及合规性调查生命科学行业的专业人士发现，许多人仍然不确定他们目前的程序。
当欺诈行为出现时，您可以做些什么来更好地管理遵从性并重新获得信心?还是为政府审计做准备?以下是你需要知道的:
1.监督和审核费用报告的符合性
这一点似乎是显而易见的。但并不是每个组织都会审核每一份支出报告。但由于几乎差旅及费用(T&E)费用的20%在政策之外，监督和审计费用报告应该成为首要任务。无论你是使用内部团队还是外部审计师，确保员工的T&E费用从一开始就在政策范围内，以确保长期合规。在一个受到高度监管的行业，欺诈和违规可能导致的不仅仅是金钱损失;从本质上讲，你的组织的声誉可能会受到威胁。
2.使用自动控制来捕捉错误和打击欺诈
与89%的诈骗案涉及挪用资产在美国，当涉及到打击欺诈时，自动化支出流程有很长的路要走，特别是如果你很勤奋的话。通过确定组织使用哪些操作来管理其防御屏蔽，确定您的过程是否能够承受欺诈性行为和/或代价高昂的错误。你的组织:
- 建立清晰的差旅和费用支出指南?
- 即使不是全部，也需要大部分费用的收据?
- 报销前需要批准费用报告?
- 审计规则是否已整合到支出技术中?
- 使用支出前授权来推动对政策的遵守?
- 使用报告来帮助发现问题?
如果你检查了以上所有项目，那么你就在打击欺诈的路上了。受访者发现，结合技术、政策和管理审批是管理员工费用和合规的最成功方式。
3.使用累积的数据驱动策略更改，并适应不断变化的法规
不遵守行业规定可能会带来更大的罚款，甚至更大的声誉损失。当询问生命科学受访者他们是否觉得他们的公司有潜力面临全球法规和合规的风险，57%的人回答“是”或“不确定”。
通过自动化支出管理过程，您的组织可以设置控制和分析支出数据，以审查以下内容:
- 审计规则触发的异常
- 费用类型或帐户代码的错误使用
- 过高的限制
- 批准的活动
这些洞察力允许我们的客户对他们的政策和计划做出更明智的、业务驱动的改变，以支持他们的企业目标。
您是否不确定您的组织对员工支出管理的解决方案是否有能力保护您免受违规行为的侵害?如果是这样的话，是时候开始行动了，因为罚款对那些不遵守规定的人来说是毁灭性的。例如，一个组织可能面临民事货币处罚，最高可达如果没有报告未付款，一百万美元及时地所有的目光都集中在监管上，你不能不确定。
4.远离手工花费过程
然而，自动化和云技术不再遥不可及，42%的受访者表示，他们每月仍要花约76个小时或更多的时间审核费用报告．这意味着每个月有76个小时可以用来专注于创收计划和战略业务目标。
自动化和人工智能(AI)在您这边，作为集成员工支出管理解决方案的一部分，您的组织可以:
- 减少高达66%的费用报告错误。
- 缩短审计时间高达90%。
- 全面审核100%的费用报告。
有关集成控制以管理合规性和打击欺诈的更多信息，请访问我们的合规和欺诈解决方案的网站。
