.jpg)
要了解您组织的资金是谁、如何以及何时花费的——我们称之为支出治理——最直接的方法是查看您的公司信用卡使用情况。最大化公司信用卡回扣的好处不仅仅是优化现金流，还包括提高员工满意度、增加支出透明度和政策遵从性。翻译是什么?更多的钱，更快乐的员工，更少的违规。
利用80/20规则
在深入研究您的组织的倡议之前，我们强烈建议使用最佳实践，将公司卡设置为80%，而现金支出限制在所有交易的20%。这将节省组织在批准前进行身份验证的时间。根据一项摩根大通的研究“有了自动化系统，文员工作效率的提高会带来更大的好处……提供电子费用报告的公司更有可能使用数据挖掘来标记违规支出或信用卡滥用。”
当员工使用他们的公司信用卡时，您可以在交易发布的当天直接从金融机构接收提要，从而可以看到到期金额和到期付款日期。通过提前了解即将到来的费用，部门主管可以要求员工将支出保留到下一个周期，或者如果允许部门从一个周期到下一个周期保持在预算范围内，就可以在当前预算范围内支出。瞧!有效的支出治理得到加强。
大钱:计算你的公司信用卡回扣的公式
现在，有趣的是。使用这个公式来帮助你计算当你最大限度地发挥你的公司信用卡回扣的潜力时，你将得到的美元:
(现金支出总额*移动到信用卡的金额(作为一个百分比))*从信用卡供应商的回扣百分比=回扣美元金额
这听起来不像是一大笔钱正等着被添加到你的组织的银行账户里吗?我们是这样认为的!在你的公司卡上花费的越多，你再投资到你的企业的潜在回扣就越高。
采用公司卡的行业基准:您的组织与之相比如何?
虽然每个组织都是独特的，但了解不同行业的公司卡使用率可以为您提供一个参考框架，以判断您的组织是否符合总体趋势。
(点击放大)
现在，当您的同事表示，由于您所在行业的独特限制，增加公司卡的使用是不可能的，您可以根据有说服力的数据来增加公司卡的使用。只要拿出一份你公司信用卡使用百分比的报告，并将其与这些行业基准进行比较，这样你就有了更有说服力的理由。
小贴士:公司名片
当员工使用公司卡时，每个人都是赢家。每次员工使用公司卡支付发票和费用时，您的组织就可以看到谁花费了什么、在哪里以及为什么。
以下是一些可以帮助改变员工报销方式的注意事项:
做的事:
- 尽可能使用SAP Concur移动应用程序接收和批准功能来简化和自动化流程
- 当使用现金时，鼓励立即报告费用。
别:
- 接受没有收据的现金支出，以鼓励使用信用卡。
- 偿还超过60天的现金交易。
我们很高兴引起了你的兴趣。公司卡是一种很好的方式，可以让员工获得更多的控制权和对支出的关注。如果最大化的公司信用卡回扣是您组织的目标之一，我们将提供帮助。联系我们今天开始最大化您的公司信用卡回扣!
