在业务的各个方面，设置清除指南非常重要，特别是您最受欢迎的受众 - 您的员工。管理业务费用和旅行也不例外。与平均10％公司的商业预算致力于员工费用和商务旅行，这不是您能够忽视的成本领域。
正式的旅行费用政策提供了员工，了解他们可以的内容，不能提交作为可报销的，同时提供管理层预算的关键实时可见性。本协议以书面议定书将减少可偿还的费用报告欺诈，这通常是无意的，但可能具有很大的后果。监督发现37％的商务旅行者他们的费用报告中至少有一个例外，典型的公司将每年收入的至少5％丢弃欺诈。
你从哪里开始？
从头开始创建员工费用偿还政策可能会压倒，但费用的政策模板可以帮助您开始。你可以使用我们的费用政策建设者只需点击几下即可在几下创建您自己的可自定义费用策略模板。
当您开始工作（或修改）您的政策时，请考虑以下内容。
1.挖掘行话：写下政策以覆盖基础知识，但不要害怕以后修改它。确保它很容易读取，而不是由行话逐步陷入困境。更容易理解的是，您的员工更容易遵循他们的下一次商务旅行。
2.保持公平和明智的：写下您的政策以指导行为，但足够灵活，以适应当地和国际旅行要求 - 例如在更多远程位置和旅馆客房费用更昂贵的城市。
3.邀请参与：在执行您的费用政策之前，请咨询团队成员参加新的费用报告流程。例如，如果他们有助于制定政策，他们会明白为什么它有必要，更有可能遵守规则，鼓励其他人这样做。
4.让您轻松找到和易于使用：除非人们了解它，否则您的费用政策将不会遵循。确保您的公司员工可以看到和轻松。
强调经修订的费用政策的积极措施，并通过示例牵引
为员工，会计和人力资源团队举办培训课程，以解释您的费用政策的福利和目的。熟悉批准与内容的费用，合规性的重要性以及执行政策的原因可以帮助他们自信地执行规则。
考虑有用的软件工具并利用现有技术
自动填充供应商，信用卡公司，常用费用类别和收据等自动化解决方案，如商务膳食费用，汽车租赁，干洗，酒店客房和机票将节省时间，并允许您专注于您的核心业务目的。选择与移动设备合作的费用管理解决方案，并允许通过拍摄的收据提交和批准员工费用，无论您或您的员工在何处。
准备开始？立即生成您的自定义费用策略模板费用政策建设者要么下载我们的费用策略模板。
