“新常态”考虑:远程工作者、个人防护用品和潜在的税收影响

在我们开始第四季度之际,人们不禁要问,COVID-19大流行还会持续多久。我也希望,到现在,疫苗已经被使用了,我们都能有一种新的“正常”的感觉——不管那是什么样子!唉,我们还得再等一段时间,希望第二波疫情不会像今年冬天预测的那样到来。

三月十五日的连锁反应已经显现出来,毫无疑问正在对整个旅游业造成更大的破坏。联合航空公司宣布了它的“长隧道”,预计该行业将需要到2024年才能恢复到2019年的水平。这反映最近的一项FCM研究该机构预测,“商务旅行的水平可能会保持在较低水平,直到2023年。”

然后是工作场所。谁会想到渴望和想要回到办公室?曾经是社交聚会和协作的最佳场所,现在正迅速成为遥远的褪色记忆,因为它也已成为这场大流行的一个因果关系。由于全球各地的企业都不得不适应员工远程工作,人们不禁要问,在疫情之后,办公室将扮演什么角色。在过去,没有一个实体的公司商业中心是不可想象的,但不可否认的是,疫情后不需要占用那么多的办公空间,这将节省一些成本,并有助于可持续发展。

当然,员工们也看到了不用通勤的好处。这股浪潮持续的时间越长,就越难从这种新的在家工作模式中回归。

就像任何事情一样,在考虑什么对每个公司及其员工来说都是最合理的时候,总是要权衡利弊的。新的健康和安全协议是重要因素,因为这些费用不能忽视或否认。就像我说的在之前的博客中在美国,旅行成本将继续上升,而不是下降。试着向你的员工解释,当他们出差或可能接触病毒风险时,公司不会提供任何健康和安全设备。没有口罩,没有消毒湿巾,没有洗手液…我怀疑这会像“齐柏林飞艇”一样受到员工的欢迎。

因此,虽然公司可以在办公室节省开支,但在家工作的员工可能会给公司带来新的成本和担忧。以家庭互联网这个简单的问题为例。你的管理层会批准每个员工的家庭互联网成本吗?还是只批准那些被认为是“远程工作者”的员工,并通过在你的人力资源系统中没有办公室空间来进行识别和验证?如果每个人都在家工作,那么实际上他们都是远程工作者,不是吗?但可以理解的是,这些成本让金融领袖们感到担忧。如果你计算一下,比如说,1万名工人每月65美元,这就增加了65万美元的成本每月.对于一家拥有10万名员工的公司来说,这一数字将增加到650万美元每月成本!然后你必须考虑家庭办公设备:桌子、椅子、垫子、打印机等等。有人能说应该报销一部分电费吗?对我来说,这个清单是无穷无尽的。

我想说的是,我曾与一位首席财务官讨论过这个问题,并将其视为“如果”。

可以预见的是,对上述所有成本影响的第一反应是“不,我们无法支付所有这些成本。”我们没有为此做计划,我们也没有支付所有这些额外费用的预算。”

我的第一反应是,“嗯,也许是,也许不是。”在所有这些不确定性中,必须有一个中间立场,即我们要意识到,与2019年相比,这将使我们付出更多或不同的代价。但说到这,我不得不相信,现实是大多数员工都不想索赔这些成本,但这必须被讨论和确定为新的员工指导方针

另一个必须考虑的问题是“在任何地方工作”的税收。虽然你的员工可能不是正式出差,但如果他们在另一个州或国家有另一个家,而这与他们在公司人力资源系统中的居住地不同,该怎么办?假设我住在加州,但我决定在接下来的两个月里从我在夏威夷的度假公寓去工作,以改变生活节奏。逻辑对吧?现在,虽然我去夏威夷的旅行费用可能不是出于公务,但我需要考虑的是:在另一个州工作对我自己和我的雇主都有税收风险吗?如果被发现,雇主有义务报告吗?这是可以理解的,在这种情况下,夏威夷想要他们的公平份额的所得税收入,对吗?如果你认为这不会发生,再想想。

我最近收到一家通信服务提供商的税务通知,上面写道:“像许多科技公司一样,X公司定期评估其税收和汇款义务。将这些税收应用于像X这样提供新型技术的企业是一个复杂而不断发展的领域。”现在,事实证明,这是为了加利福尼亚州征收的公用事业税,该税将于2020年11月1日生效,但回避了一个问题:这家供应商是否会被迫为了税收目的提供用户的位置数据?类似的location-linking

现实情况是,鉴于当前的困难时期,各州和各国都在争抢财政收入,所有这些“新常态”的考虑都需要认真考虑。

我必须承认,当我反思这场大流行病和2020年的事件时,我想起了鲍勃·迪伦在1963年10月的录音:

它的直线是.....这是诅咒
慢的现在是....以后会很快
现在是....将会成为过去
秩序正在迅速消失
第一个是.....稍后会是最后一个
因为时代在改变

加载下一篇文章