被动的，随机的，还是100%手动的:你是哪种审计类型?

审计对每个组织来说都是一项强有力的基础性工作。但是应该在这上面花多少钱和时间，以及如何衡量准确性?一旦您有了审计结果，您首先调整哪些操作以产生最大的影响?拥有适当的工具、过程和程序来成功地审计费用使您能够最大限度地利用在审计上花费的时间和金钱。

完成任务的时间:手工审计实际花费多少?

YES，您可以计算执行所有与人工费用报告审计相关的任务的估计成本;因此，从逻辑上讲，提高效率会降低成本。这种计算的好处是可以快速确定这是您想要投资您最宝贵的资源时间(您的员工)的方式，还是自动化或外包一些工作是否有意义——允许您的员工专注于组织的其他领域。IDC最近的一份报告发现一致发票客户看到了好处比如:发票处理人员效率提高46%，处理发票的时间减少75%，AP团队效率提高45%。

下面是我们的简易公式:

违规支出在每个企业都有发生，审计对于发现违规支出至关重要。拥有适当的工具、过程和程序以成功地审计费用将优化审计效率和准确性。通常，组织使用的审计方法可以分为以下三类:

1. 反应性:只有在怀疑有欺诈行为时才会启动审计
2. 随机:人工审计是对费用报告的随机抽样进行的
3. 100%手册:对所有费用报告进行人工审计。虽然这种方法可以有效地发现欺诈行为，但它是最困难、最昂贵和最耗时的方法。

探索外包审计、实现自动化或更好地支持内部审计团队是否更划算，都是需要考虑的事情。

审计最佳实践来利用

评估您的费用类别，以确定哪些领域、团队或类别需要您更多或更少的审计关注，这将帮助您优化组织的审计效率。请考虑以下事项:明确费用提交过程，并围绕批准或通知创建自动规则，并支持一致和可伸缩的策略。以下是一些让你的审计过程步入正轨的最佳做法:

1.确定改进机会:按费用类型划分的例外数量:检查哪些费用类型最容易导致异常，并解决根本原因(例如:对政策的误解、错误的分类、过于严格的审计规则)

2.随时间减少异常数:审计规则异常数趋势:费用报告中的异常数量会显著增加团队审计它的时间。减少这种趋势可以减轻审计资源的负担，提高员工的生产力。

3.提高第一次通过率:多次触摸在提交者、审批者、处理者和审核者之间反复循环的费用报告是昂贵的。最好的情况是大多数报告只经过这个过程一次。

4.增加信用卡使用率:消费渠道使用率:卡片输入确保提交金额的准确性，减少人工验证的需要。当员工花公司的钱时，把信用卡作为首选的支付方式可以简化审计过程。

财务人格测试:你是哪一种审计类型?

那么，在阅读了我们的最佳实践之后，您属于哪种审计类型?把我们的金融人格测试看你站在哪里。