作为一个中小型企业的财务主管，你有很多事情要做。2020年及以后，人们关注到许多挑战，许多组织迫切需要立即改善其运作方式。
据介绍，在这种新形势下，许多中小企业采用了某种形式的数字化来帮助连接工人和改善流程这是牛津经济学对小企业的调查．但一些人不确定这些变化是否会持续下去，而许多人仍在使用手工纸质流程，或只部分实现了财务自动化。因此，许多操作仍然面临工作流障碍、开销可见性的差距和不稳定的策略遵从性。
这些是让财务主管夜不能寐．
但创建一个有弹性的企业是一个不断发展的过程。所以这里有一些最好的做法可以遵循，尤其是当你没有多余的开支时。
支出管理的最佳实践
在任何经济体中，控制成本都是至关重要的，但在航行于不可预测的地形时更是如此。但弹性的组成部分包括:
简化流程-手工数据录入和纸质处理需要大量的时间(因此也需要金钱)来维护。他们也容易出现更高的错误率，这需要额外的时间来协调。与此同时，自动化的金融流程和数据捕获为金融工作者提供了正确的工具，以更高效、更准确地完成他们的工作。
明确的政策-创造和沟通发票而且费用政策，并将它们纳入到您的流程中，在保持每个人都遵从支出方面产生了明显的差异——因此保持成本在控制范围内。
最新的花的可见性-你知道你现在的现金流情况吗?就像,现在？弹性业务是一种信息灵通的业务，它能准确地知道有多少资金流入和流出。对于手动流程，您的现金流可能会滞后几天、几周甚至几个月，这意味着您可能会在黑暗中做出非常重要的商业决策。实时消费可见性可以让你更清楚地看到你的下一步。
员工的支持-让员工更容易、准确地完成他们的工作，会让员工更快乐、更高效。当员工花公司的钱时，提供清晰的政策和流程可以消除猜测和由此产生的错误。
成本控制-所有这些因素——支出的可见度，保持流程的高效和准确，采取明确的政策，帮助每个人在控制成本方面发挥更大的生产力，这可以让你在几乎任何经济气候下都能保持更强的财政弹性。
利用管理自动化和业务弹性
您每天都在努力应用这些最佳实践。但有一个更简单的方法:实现财务流程的完全自动化。
如果您想知道自动化是否适合您的业务，请考虑这一点:越来越多的组织正在将其手工任务自动化。你的竞争对手也可能自动化他们的手工任务，采用使他们的团队更有效率的流程，获得帮助他们做出更好的财务决策的见解，并最终在最重要的时候保持弹性。
金融领袖们会怎么想花管理自动化在这个时代加速复苏和增长?根据布莱恩·鲍尔的说法阿伯丁供应链及供应商管理研究实践:“在目前的环境下，对影响现金流的关键支出信息(如费用报告和供应商发票)的可见性，可以在生存方面产生影响，也可以在多快的时间内恢复稳定，并为未来做好更好的准备。”
自动化您的费用和应付帐款流程将:
- 显示整个组织的最新支出
- 消除纸质收据
- 根据上传的捕获收据自动填充费用报告
- 自动偿还员工和支付供应商和债权人
- 建立一个安全的检查和平衡系统，匹配提交的费用和收据
- 帮助发现并减轻欺诈
