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管理一个县的预算总是意味着在完全透明的压力下工作。但现在，当你的大多数同事和伙伴都在远程工作时，成本控制的压力和对展示支出透明度的新方法的需求比以往任何时候都要大。
根据麦肯锡公司在美国，许多财政领导人正在转向零基础预算，在这种预算中，预计的支出必须在每个新的预算期间得到证明和批准，以度过巨大的未知的2021年。即使是那些坚持更传统方法的人，也在制定使资源与战略相匹配的预算——他们知道，这些战略很可能在未来几个月发生变化。
“组织建立新的框架以防止他们只是再次发生经历，”共享Marchelle Klippenstein，客户改进SAP Concur的副总裁。“不是任何人都可以预防流感大流行。但是，他们可以阻止他们面临的将是什么新的环境的焦虑，情绪挑战，战术问题“。其结果是更积极的，全面的方法来预算达标。而不是集中在一个区域或过程中，组织使用数据来理解他们今天如何运作，以及如何获得可视性和控制，确保支出不仅是有效的，但直接支持贵县的目标。
关于(费用)细节的一切
这是无法管理你无法定义或看 - 这是组织发现所有的太快，当大流行开始。“预算通常保持在部门级，并有这么多的事情在他们卷起，包括旅行和费用，它变得无法理解其中过剩的来源，”解释了詹姆逊休斯SAP Concur的客户销售主管。“为了有效监督，预算必须被划分到适当的水平。”当建立你的县的预算类别时，你是否提供了每一项的详细信息，以便发票和费用可以适当地报告和跟踪?如果不是，那么成本很可能被归入“其他”或“杂项”类别。这种预算细节分类的缺乏不仅为应付账款团队创造了更多的工作来验证这些费用，而且也为错误和欺诈留下了空间。如果你的大部分开销都属于其他类别，那么你并不孤单。我们对自己客户2019年第一季度至第四季度的支出类别进行了基准评估。当时,超过28％这些开支中有“其他”一类，与办公室有关的开支只占总预算的一小部分。虽然这种划分在大流行前、2021年及以后都是合理的，但各国应该考虑进一步剖析“其他”类别，增加反映当前支出情况的支出类别。
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为赢策略更新
即使在疫苗已经消灭的威胁和生活恢复到某种程度的“正常”，很明显，在大流行后县的工作环境不会看起来是一样的，因为它没有前COVID-19付出了代价。据最近布鲁金斯学会的报告他说:“疫情期间的消费支出不同寻常。这种下降在很大程度上影响了服务业，比如理发业，它们比商品更不可能被征税。在杂货店购买食品的人数大幅增加，而在餐馆和酒店的支出则大幅下降，因为这些地方的税收通常比其他地方要高。总体而言，销售税预计将在今年、明年和2022年分别下降490亿美元、450亿美元和460亿美元，部分原因是价格水平下降，部分原因是需求变化。”虽然围绕家庭办公和个人科技支出制定政策是至关重要的，特别是如果这些支出之前没有详细说明的话，但查看历史支出数据并确定在哪些领域，一个小的政策变化可能会产生很大的影响，也很重要。“(组织)正在重组一切——他们的办公室，他们的员工需求和他们的员工可用的工具，”Klippenstein说。“与此同时，每个人都在试图弄清楚新版本的员工流动性是什么样子的。一切都变化不断评估如何调整你的财务政策，这将帮助你控制预算，并调整计划外的开支。变化是不可避免的，调整发票和费用政策将有助于国家以灵活、包容和透明的方式管理资源。
数据知情决策
你已经得到了你所在县的数据——现在，鼓励每个人在支出发生之前使用这些数据来预测和批准支出是很重要的。在今天的气候下，美联社和金融不可能是开支和预算的唯一监督者。利益相关者和部门主管必须积极参与这一过程，其方式远远超出了批准发票和报销请求。一种孤立的方法，即多个系统在真空中运行，或者协调支出与预算后事实上，就不能提供良好的财务治理县市需要提前浏览年。随着企业重新组合，调整和适应变化的环境中，有效的预算管理比以往更加重要。在这里解决的一个问题或添加其他软件有根本无法达到的洞察力和敏捷性需要的县。即采取全面的方法来控制成本和预算管理，并充分利用他们的数据来驱动期望的结果组织将被很好地接替者 - 不管什么惊喜将来成立。
由于COVID-19大流行，大多数机构都采取保守的方法来管理他们的预算：花费更少，更修整，并在过去几年里远不同于他们做了分配的可用美元。还有一个放大的重点放在财政治理;每花费一美元必须产生结果。下载我们的白皮书探索如何使用您的县支出数据的权力，以提高预算的合规性或者花对预算进行更全面的方法来预算管理。
要了解更多关于如何优化县财务操作的信息，请访问SAP Concur合作伙伴页面县的全国协会．
