效率低下，就像生锈一样，永不停息，并可能突然蔓延到你业务的任何一个角落。对低效率的警惕对于中小型企业来说更为关键，因为出错的利润率可能很低，而小规模但稳定的收入流失可能会突然达到临界点。那你怎么能把船开得更紧呢？以下是要采取的七个步骤：
1.尽可能实现自动化
这是我们最喜欢的效率提升器，因为我们从事的业务是旅行、费用和发票管理的自动化。但有许多日常任务可以简化和自动化以提高效率，包括网络维护、营销和客户支持。您可以看到，使用我们的工具，基于电子表格的费用报告可能会花费您多少成本。
2.关闭以获得最大正常运行时间
可靠、安全且响应迅速的公司网络可确保您的员工能够访问他们所需的信息和资源，并与客户和供应商保持及时的联系。由于技术上的困难，许多销售都失败了。
3.被吊桥支撑着？不要只是坐在那里
移动生产力忙碌比以往任何时候都更为重要，尤其是在中小型企业中，员工经常戴多顶帽子。确保您的员工拥有移动工具，可以从任何地方连接到公司网络、彼此以及您的客户。
4.合作
为您的员工提供与对方、您的客户、供应商和合作伙伴协作所需的工具。互动日历、视频会议和文档共享等功能有助于保持每个人都在同一页面上，并发挥他们的最佳状态。
5.通过外包节约
中小企业主已经习惯于做这一切，但这可能是一种虚假的经济。例如，将网络安全任务外包给托管服务提供商并让您的it专家自由从事创收活动可能更具成本效益。
6.减少你的电子邮件附件
默认情况下，将文件附加到电子邮件以供内部共享和客户端审阅。但是，除了众所周知的不安全之外，这种方法还消耗邮箱和服务器空间，可能会降低网络性能，并且要求您在每次修订时发送新附件。考虑通过一个安全的客户门户交换文档，其中文件被存储在云中，密码保护的选项，共享是通过电子邮件链接而不是文档来实现的。这还可以消除加密敏感文件的需要，并确保每个人都在访问最新版本。
7.让员工对简单的技术感到满意
大多数员工通常只使用应用程序的五个主要功能中的四个，而且技术越容易使用，他们就越会使用它。对公司技术的不满越来越频繁地出现在离职面试中，因此，除了提高工作效率外，保持面试的简单性有助于降低招聘成本。
识别其他提高公司效率的机会非常简单，只需问“有更好的方法吗？”随着为不断增长的中小企业市场提供价格合理的生产力工具的激烈竞争，很有可能会有这样的机会。
如果你准备好了一种有效的方式来处理费用和差旅管理，阅读报告了解更多有关中小企业如何推动增长和创新的信息。
