通过智能、自动化和集成简化费用报告

云计算通过易于部署和使用的软件为中小型公司带来了智能和自动化的力量,这些软件可以节省时间、降低成本,并支持更容易的业务扩展。以差旅和费用自动化为例。据AMI Partners报道在已经实现T&E工具自动化的公司中,76%已经在使用云解决方案。

考虑到这些好处,难怪越来越多的公司希望使用在个人电脑和移动设备上都能轻松运行的云解决方案来自动化他们的T&E流程。人工支出流程非常缓慢且成本高昂,部分原因是员工在支出报告上投入的时间和精力。商务旅行者需要记录每一张收据,这在长途旅行中并不容易。有些是纸质的,有些是电子的——大多数都至少有一些费用在这个过程中被遗漏了。出差期间,填写电子表格、将收据粘贴到纸上、复制、提交和归档等手工流程占用了宝贵的时间,这些时间本可以花在发展业务的战略性工作上。

同时费用自我引导演示

通过我们的互动体验,了解如何快速轻松地跟踪费用。

一旦提交了纸质报告,低效率就会在财务部门和整个业务中继续存在。通常情况下,许多人需要在整个过程中接触每一份文件,东西会丢失,报销也经常因为漫长的审批过程而延迟,这让员工感到沮丧。此外,调查显示,每10名员工中就有6名提交了至少一份错误的费用报告,这可能会给企业带来重大的成本和合规风险。

相比之下,集成了业务软件和第三方应用程序的自动化、移动优先的T&E流程有可能改变费用处理方式,节省时间和金钱,同时消除错误。AMI Partners发现,通过自动化关键任务,财务团队平均可以节省15%的时间。员工受益更多。有了正确的解决方案,他们可以使用手机或平板电脑方便旅行的各个方面——从预订机票到叫出租车——并通过平滑集成将这些交易的收据流到应用程序中。他们可以拍下纸质收据的照片,并在旅途中上传到系统,完全不需要纸质记录。

当费用报告政策被内置到软件中,员工可以快速创建准确、合规的费用报告,并准备好由他们的经理批准。整个费用管理流程更快、更透明、成本更低。

推动员工采用的关键

员工对T&E自动化解决方案满意度的三个关键驱动因素是:

  • 集成,具体来说,就是它们与我们熟悉的第三方云软件(如uber.com、航空公司和酒店网站)的整合程度。(根据AMI Partners的数据,73%使用自动化解决方案的公司正在将他们的解决方案与其他软件集成。
  • 流动性- - - - - -具体来说,就是通过移动设备的易用性。(AMI Partners指出,60%的T&E自动化解决方案用户使用移动设备访问它们。)
  • 情报,具体来说,是为了驱动自动化,以确保为特殊处理准确识别异常,并捕获数据并将其流到正确的位置(例如,在交易发生时预填充费用报告)。

为了更好地理解这些功能的价值,可以通过浏览自导的演示.您将看到SAP Concur解决方案如何简化与领先网站的集成,并超越员工的预期重新设计员工的体验,使用户能够通过他们想要使用的简单移动应用程序管理费用和发票。

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