简单，准确的AP流程对您现在的商业能力的管理能力至关重要。
不幸的是，有许多错误可能沿途可能发生 - 从未授权和双重付款到匹配收到之前的错误，数据输入错误，付款延迟和付款。这些错误不仅可以损坏供应商的关系，他们可能会伤害你的底线。
强大的供应商发票策略有助于避免这些陷阱，允许您评估供应商发票以遵守贵公司的政策规则。
在创建发票策略时可能是耗时的，因此对您的员工，管理员和供应商来说非常值得。除了加快供应商发票批准和处理外，它还可以让您的帐户（AP）团队更容易解决异常和管理文档，以便您的供应商按时获得报酬。
为了帮助您开始，SAP的发票管理专家有一些好的建议：
制作一个坚实的发票政策需要合作，所以一定要了解您的业务需求的各个团队。不仅可以确保您涵盖所有基地，它将有助于推动通过一旦您的政策完成。
接下来，考虑您如何与供应商合作。什么工作良好，什么可能更有效？联系您的供应商，看看是否有办法可以标准化发票流程 - 例如，通过要求通过电子邮件提交发票并由ACH或购买卡付款。
当您的第一次草稿准备就绪时，将其传递给您在前面工作的团队。确保步骤清晰，政策符合他们的需求。如果有混淆或疑虑，继续返工政策草案，直到每个人都在同一页面之前。请记住，更容易理解，更容易遵循和强制执行。
一旦您的发票政策是最终的，有计划将其推出。第一步是确保很容易找到。埋在点击海洋中的政策文件对任何人都没有用。通过电子邮件向每个人发送新的或更新的政策，并考虑让每个人都能签署以确保收到。还要确保某人可以回复问题。如果涉及新流程，也会对这些更改管理计划。
最后，使用机会创建或更新您的发票策略，以检查技术可以帮助您的发票管理更智能的方式。例如，可以数据输入，文档存储，工作流程和审计过程自动化以节省时间，提高准确性，提高可见性，并降低不合规和欺诈的风险？移动访问会使您的员工更轻松地让您的员工更轻松 - 让您的业务更具灵活性在如何完成工作？
如果您仍然觉得创建供应商发票政策似乎是一个令人生畏的任务 - 别担心。SAP的团队再次有助于帮助免费发票策略模板。
该模板包括对任何供应商发票策略建议的基本组件的详细说明以及可以编辑的示例语言与您公司的特定策略和流程对齐。
在最简单的情况下，您的供应商发票策略应包括以下内容：
- 目的声明：解释为什么您需要发票策略，以及它适用的基本指南。务必包括为员工，供应商和业务提供政策的好处。
- 公司预期和政策合规：在处理供应商发票时澄清每个员工的职责;管理文件的规则;审查，编码和批准发票的政策和程序;和不合规的后果。
- 权威和批准链的代表团：解决常见的混乱领域，例如谁可以批准发票，购买订单（PO）进程是什么，购买价格差异的规则，以及谁可以批准例外情况。
- 定期审查：确保您的发票策略始终是最新的。一定要包括对政策的定期审查的说明，并清楚地指定负责将其撤销的作用和部门。
- 主题领域：详细说明发票政策的螺母和螺栓。请务必涵盖从发票应发送到如何记录收据，代码和发送发票到AP，管理批准，管理异常，商店和访问文档以及任何其他相关策略和程序的内容。
看看完整的发票策略模板要了解有关正确的供应商发票策略可以为您的业务做些什么的信息。正如您所知，一定要问自己正确的发票管理技术如何通过使这项政策更简单，更有效地赋予您的人民。
