小企业主:让贵公司恢复准备

据统计,小企业是经济的引擎,产生了44%的经济活动美国小企业管理局.许多小企业从2020年出现了欢迎对更强劲经济增长的预测在2021-2022。

但前方的道路仍然尚不清楚,这对企业来说似乎挑战 - 并为 - 接下来是什么才能做好准备。在回到业务时,我们有一些提示和策略,以帮助指导小企业企业家,他们展望未来。

精明的商业增长策略

即使在不确定性的时候,一个小企业也可以建立业务增长的行动计划。这包括为无论是经济的下一阶段带来的情况下花费流程。让我们来看看你能做的一些关键事情,以便在更坚定的金融地上获得SMB,并继续为经济贡献。

1.设置费用政策

无论您的业务多么小,如果您有员工,您可能需要费用的政策。费用政策是一个明确的简明指南,概述了公司如何管理员工费用。

它应该概述所有主要的费用类型,并指定什么是可接受的公司费用,而不是什么。它还应解决围绕欺诈实例的报销和期望。

建立费用政策不一定是一项艰巨的任务。我们的免费费用政策指南包含您可以遵循的步骤来建立您自己的员工费用政策,并在支出发生之前处理您的员工费用。

2.优化AP流程

企业主知道他们的现金流是他们业务的生命。和健康的现金流的关键组成部分在发票过程中具有明显的可视性。以下是您可以抵御AP流程的某种方式:

  1. 你可以开始承担风险评估确定改善AP过程的机会。
  2. 用我们免费的模板建立一个发票政策为你的公司。
  3. 考虑从手动AP过程移动到自动AP过程:
    • 它确保更高的准确性和减少欺诈机会
    • 它将所有数据放在一个地方
    • 它可以为更好的花费决策提供明确的数据见解

3.智能追踪和监控支出

跟踪多个员工的支出会带来很多层面的复杂性。你可能已经有了一个流程信用卡和解- 对收据进行平衡每月信用卡交易 - 但可能有可能改进它以使其更有效和准确。

当您展望未来的下一个经济阶段,考虑自动化您的跟踪和监控支出的过程。这样做可以帮助你:

  • 加快验证过程
  • 迅速捕捉错误和差异
  • 发现不寻常的支出和潜在的欺诈迹象

4.采用技术提高效率

有时添加到员工的大小只是不是一个选择。技术可以帮助您完成工作的人更有效 - 并且甚至可以从他们已经完整的板块中删除一些任务。

这将释放他们享受他们享受的事情,可以为业务增加最大的价值。对SAP Confir客户的调查发现,通过降低成本,错误和风险,采用基于云的技术自动化其费用管理进程的公司将其流程效率提高了42%。

小企业成功的解决方案

当涉及到优化你的AP和费用管理过程时,有几个好的资源为小型企业挖掘.我们知道企业家在经济中发挥的重要作用,并在小企业开辟成功之路的过程中提供满足他们需求的解决方案。听听我们的一些客户是怎么说SAP Concur解决方案的好处的:

“同意实际上会让我们赚钱,当你考虑节余的时间......手动进入对世界各地旅行的员工尤其困难......与同意移动解决方案,你几乎消除了收据的问题。我们的员工肯定会欣赏解决方案。“-Encell Technology首席财务官Chris Maier


“实施Concur Travel & Expense为我们的员工和后台部门节省了时间。它使我们的数据更可靠;它使我们的员工能够更多地访问他们的所有信息,如费用、历史数据等。它让我们的生活更容易,更紧密!”-麦奈特基金会的Malaika Smith说

“在使用SAP Concur解决方案之前,我们的月末过程可能最多15天 - 或更大,具体取决于该特定月份发生的情况。一旦我们使用SAP Concur平台就到位并开始使用它,我们将我们的关闭时间减少到三天。老实说,如果我们陷入困境,我们可能会在一天内接近。没有SAP,我们无法做到这一点。“-Joe Lusby,Bishop-Wisecarver的助理控制器

同意费用

Concur Expense使您的支出管理自动化。这意味着您可以轻松地从多个来源捕获业务费用数据并将其编译到一个地方。它提供清晰、准确的数据,帮助您做出支出决定,并为您的团队创建一个更简单的支出报告流程。

看看恭维费用自我指导演示注册免费试用

同意发票

通过自动化,Concur Invoice让您更清楚地了解供应商的支出情况,这对您的现金流有相当大的影响。它还有助于提高遵从性,同时提供运行业务所需的关键数据。

看看同意发票自助演示

SAP同意社区

作为一名企业家,你可以从人脉和指导中获得有价值的指导。所以当你对你的支出管理或AP流程有疑问时,看看SAP同意社区.这是您可以与您这样的小型企业企业家联系在一起,然后挖掘主题专家的知识。

运行成功的企业需要努力工作并需要灵活性。在您的财务状况周围创造效率和更高的准确性也可以让您更大的控制和洞察 - 您的支出,这对您业务的金融健康至关重要,因为它的成长和变化是至关重要的。

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