管理公司支出是当今的热门话题，尤其是在中小型企业中，因为现金流是推动盈利增长的关键。但你是否在优化自己的管理方式?
在大数据、数字转型和自动化时代，这需要智能自动化，以提供全公司范围内的差旅、费用和供应商(或供应商)支出的可见性。未能实现流程现代化的中小企业，在许多方面都将自己置于高风险境地——最明显的是，浪费时间和不断上升的间接成本，可能导致增长战略偏离轨道，并耗尽营运资本。简单地说，浪费时间等于浪费金钱，哪个SMB能承受得起呢?
根据AMI-Partners进行的一项新调查，中小型组织的领导人同意这一观点。他们列举了与时间有关的最大挑战:
这些挑战有一个共同点:由于低效的差旅、费用和供应商发票管理流程，它们会导致时间和财务机会的损失。用于跟踪和管理费用和供应商发票的传统方法，如电子表格或纸笔，本质上是缓慢、繁琐和昂贵的。随着公司员工数量开始超过50人，这一点变得更加明显。手工差旅、费用和供应商发票管理阻碍了增长和规模，因为它要求财务和会计团队所花费的时间与公司的整体增长成比例增长。更多的时间意味着更高的成本。
但也许你会问自己——这一切到底花了我多少钱?是否值得把钱花在自动化的旅行、费用和供应商发票管理解决方案上?
AMI-Partners的研究通过公司在自动化旅行、费用和发票管理之前所面临的挑战的镜头，更仔细地观察了手工流程的真实成本。他们发现，成本可以分为三个关键领域:
在公司部署T&E自动化解决方案后，特别是SAP Concur的用户实现了硬节省，这是手工流程成本的更多证据。根据AMI-Partners的数据，使用T&E解决方案的中小企业在实施后每年可节省31,000美元以上。使用Concur Expense的公司报告平均每年节省4万美元。实施供应商发票管理解决方案的公司也看到了类似的成本节约。平均每年节省近3.4万美元。使用Concur Invoice的公司表示，他们每年节省了42,000美元。
毫无疑问:实施一个新的自动化解决方案存在固有的挑战，包括员工的入职和培训。学习一个新系统需要时间。但是这些挑战不应该阻止您实现自动化的旅行、费用和发票管理解决方案，或者跨各种流程进行进一步的集成。自动化的好处大大超过了任何实现成本，一旦采用自动化T&E和供应商发票解决方案，就会有相当大的投资回报。
要了解更多信息，请阅读AMI-Partners的新论文:T自动化旅行、费用和发票管理的价值:对手动管理公司支出的中小型企业成本和自动化这些过程的ROI的前后对比研究．
