对于国家和地方政府，透明度和问责制就是一切。但由于支出越来越分散，员工制造更多自己的支出决策，超支的风险，人为错误，甚至欺诈，上涨。当组织使用手动支出管理进程和数据不集成后台系统时，尤其如此。
当它来到员工旅行时，美国的一个州会计办事处（SAO）在纸质进程中被陷入困境。员工不仅需要保存和扫描收据和电子邮件费用报告，旅行策略执行和交叉支票也是手动 - 在每一层批准和增加错误风险时需要人类审核。这个过程也是耗时的，这意味着长期报销等待旅行者。但最糟糕的是，圣道具的报告能力最小，导致洞察力非常有限，没有有效的方式能够有效地执行支出政策。
这两个特定的令人担忧的领域是自我报告里程和抵达时间用于计算每日津贴的每日津贴，这两者都为人为错误和欺诈创造了不必要的机会。为了增加合规性并使员工的全面费用报告更快，更容易，国家需要灵活，用户友好，自动化和集成的解决方案。
输入SAP Confur解决方案。
该州的SAO为其费用报告困境的全面答案同意旅行和同意费用解决方案。因为它们是基于云的软件的服务解决方案，因此可以使用内部资源在整个状态下快速实施，然后以低成本向所有70,000名员工推出所有70,000名员工。
良好的福利就是从大门出来的。
对于旅行者来说，同意旅行和同意费用提供了一个真正的端到端费用管理解决方案。它们不仅可以用于预订旅行并提供酒店预订，旅行者可以拍摄纸质收据，并通过移动应用程序直接将其上传到他们的帐户。该应用程序还允许他们根据类型（而不是令人困惑的代码）分类费用，然后从智能手机中创建费用报告。反过来，批准可以从任何设备批准Go的费用报告。
为了简化治理和合规性，可以将特定的审计规则建立在解决方案中。例如，行驶里程现在基于出发和目的地之间的最短路线自动重新实现 - 无论驾驶员决定采取的路由。每日DIM计算也通过从员工的行程的出发和到达日期来自动完成。
由于该州现在具有自动化的T＆E管理流程，更好的数据和更严格的控制，它已经能够减少审计时间所需的批准水平数量，并允许金融团队专注于更具战略任务。
大多数批准者证实，从提交的时间完成报告需要不超过三天。员工对每份报告的地位充分了解。事实上，根据内部调查，提交至少六次费用报告的86％的国家用户确定了SAP同意解决方案中的报告很容易。
SAO从其SAP Confur解决方案看到最高返回的情况下，可见性和简化的合规性。由于预订完成了应用程序，为审计员提供增强的报告能力，因此国家发现旅行者更加意识到他们的旅行选择。具体而言，他们正在努力选择具有成本高效率的供应商。除了节省成本之外，例如，对酒店的可见性比以往任何时候都大。圣道可以运行报告，看看旅行者住在哪里，每晚都有多少酒店，所以在谈到酒店率谈判等任务方面时，可以提高更明智的决定。
通过自动化和整合旅行，费用和发票流程，国家通过将支付控制提出以改善合规来消除昂贵的错误和耗时耗时的审计要求。通过集中数据的单一来源，它具有主动减少欺诈和滥用旅行资金的可见性和工具。
阅读全案研究了解有关该州的SAO如何从纸张报销表格到一个完全集成和自动化解决方案的信息，并进行同意，并进行举报。
