随着中小型企业(SMB)的增长，员工支出也会增加更多的从旅行、供应、营销服务到计算机和以部门为中心的云软件。这意味着更多的开支决定将掌握在员工手中更多的员工需要创建费用报告，经理需要审核和批准，财务部门需要审核、处理和支付。
如果您的业务仍然使用手工流程来创建和处理费用报告，那么所有这些“更多的会让你的生意亏本更多的员工工作时间和金钱，因为这些手工流程本身效率低下且费力。员工们需要收集收据，并把它们粘在纸上，复印，填写电子表格和Word模板，手动匹配信用卡费用和收据，四处走动，获得经理的批准，然后把一个凌乱的包裹交给财务部门处理。这可能要花上几个小时，而且经常是在下几个小时之后才能完成。
所有这些都有风险，因为许多经理没有时间正确地审计费用报告，所以他们遗漏了文件不完整、错误，甚至欺诈等问题。与此同时，人工流程使得财务部门更难跟踪和监控员工购买了什么产品，以及什么时候该付款;这会导致现金流问题和支出失控。
精明的中小企业正在通过部署自动化费用管理的云软件应用程序来解决费用混乱的问题。研究表明,自动旅行和支出(T&E)用户正在节省开支平均每年3万美元，或每个使用该应用程序的员工每年大约600美元。他们仅仅通过数字化获取数据就能平均为每份费用报告节省20美元;省去人工、繁琐的工作;和简化审批。
但是现在有这么多云解决方案，你怎么能确定你选择的是最适合你的业务的呢?
虽然某些领域的需求会有所不同，但每个企业都需要核心的费用自动化能力——具体来说，如下能力:
- 自动化节省人员时间，确保财务可见性，避免风险，提高运营效率，提高数据准确性和及时性的费用流程
- 获得可见性对于员工发起的支出(这样你就能“看到未来”)，跟踪流程和支出，识别收入和储蓄机会
- 整合支出数据做出前瞻性的、实时的战略决策
- 准备好了就扩张将所有员工支出的点连接起来——例如，通过轻松集成差旅、应付账款、预算等解决方案，从而主动管理所有员工支出
要实现这一点，您需要一个具有核心功能的解决方案。例如，为了简化和自动化遵从性，您的解决方案应该使策略对桌面和移动设备上的每个人都立即可用。这让员工更容易理解和遵守规则，也让财务决策者更容易一致地执行这些规则。
同样重要的是，要确保整个过程真正实现无纸化——例如，通过将费用报告数字化和自动化到几乎可以自己写的程度。否则，你将在解决方案上浪费金钱，而你的员工将继续花费宝贵的时间收集、整理和提交收据;应付账款仍将忙于处理数字和验证合规性;财务决策者将无法理解和优化现金流。
你也会想要一个能让你尽早看到支出和现金流的解决方案。最好的解决方案将提供完整、准确的实时可视化的业务T&E支出的每一美元，并允许您监控数据趋势，以便您甚至可以在支出发生之前预测支出。
这些只是您在评估云费用自动化解决方案时应该查看的一些基本功能的示例。要了解更多并深入了解如何为您的业务选择正确的解决方案，请阅读SAP Concur的新资源，费用自动化解决方案:买方指南．
