你是否采取了一种全球性的方法来捕获整个企业的支出?

根据国际货币基金组织最近的报告世界经济展望更新由于国际贸易压力和两年多前开始的全球增长停滞不前,全球扩张的确定性正受到威胁。因此,无论您的业务是进一步拓展到新市场,还是保持与海外供应商的合作,确保您的组织能够在全球范围内成功运作,都变得越来越重要。如果你仍然在用过时的技术管理你的支出,那么观察全球正在发生的事情尤其具有挑战性。

在我们的四部分系列文章中,我们讨论了差旅和支出管理技术的不足之处。从今天的趋势影响消费,以及它的影响欺诈和合规战略管理花.在我们的最后一部分中,我们将着眼于差旅和支出管理方面的挑战,这些挑战可能会影响你在全球范围内扩大、改进和适应这些市场变化的能力,以及如何克服这些挑战。

挑战新的市场进入或保持一个成功的全球方法

无论你是刚开始涉足新市场,还是已经涉足多年,你的任务都是一样的:应对合规、外国税收和货币、复杂的监管结构,以及日益复杂的差旅和支出政策管理,同时还要支持员工。有效地完成这项任务并非没有挑战,一些最常见的挑战:

  • 管理多个复杂的差旅政策并捕获所有差旅数据,这些数据在过时或不同的系统中很难跟踪。
  • 支持多种语言和货币与不同的银行机构,各种金融法规和独特的(通常手工)流程。
  • 回收增值税(VAT),通常是无人认领或部分认领的,特别是美国公司派遣旅客跨境。
  • 遵守国际法律法规,包括《反海外腐败法》
  • 需要互联的全球金融系统,在正确的时间提供正确的数据,以推动明智的决策。

克服全球增长的障碍

克服这些挑战以进入新的市场需要流程、人员和系统之间的连接。因此,当员工的支出数据被分散,不在正式的计划范围内,并且由于技术不足而难以追踪时,你就有了更大的挑战。

采用由准确数据驱动的差旅和支出管理技术,可以帮助您评估风险,为您的业务决策提供信息,并为您的组织的增长和全球雄心做好准备,使攀登更加容易。此外,一个全球性的解决方案可以帮助您扩展现在和未来。

为了使你的扩展成功,有效的数据和技术将帮助你:

  • 了解并遵守全球法规
  • 识别和评估财务风险
  • 管理税务和法规遵循方面的复杂性
  • 建立一个有效的风险缓解计划
  • 利用资源和工作流程实现增长和规模
  • 在全球提供支持
  • 应对供应链中断
  • 在海外进行支付,并在全球范围内格式化收据
  • 制定全球商务旅行策略和注意义务
  • 提高员工的用户体验
  • 协调不同ERP系统的支出管理

无论是大公司还是小公司,都需要管理很多东西。好消息是,你不必孤军奋战。SAP Concur的差旅和支出管理解决方案,以及我们的系统集成和合作伙伴提供的解决方案,使我们的发展一帆风顺。

下载我们的提示单了解更多关于使用SAP Concur满怀信心地管理增长的信息。或访问我们的在线通过将所有员工的支出联系起来,进一步降低风险。

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