很容易将出差视为一种商务成本。但它对每个企业都起着至关重要的作用。取决于你的行业，它是你的公司前进的动力；销售渠道畅通；您的专家已获得通知和认证；以及您的员工在患者、客户和合作伙伴面前。旅行还将团队聚集在一起，无论是评估潜在收购、合作解决问题还是创新。同样重要的是，旅行管理流程涉及从监管实践和合规到预算、工资单、税务申请、旅行者安全和增值税（VAT）回收的所有方面。
因此，现在的压力是要让差旅支出管理发挥作用——从你的差旅计划中获得尽可能多的商业价值。
这不是一项小任务，因为差旅支出只会越来越难管理。旅行者正在接管这一行业，他们通过手机应用程序和供应商网站预订自己的旅行。他们正在发挥更大的影响力，并对差旅计划的灵活性和控制力提出了更多的要求。与此同时，新的分销渠道带来了一种新的常态，将预订和成本数据分割开来。这使得首席财务官不仅更难了解支出情况，差旅经理也更难了解员工的位置。根据GBTA的数据，77%的企业对他们的组织能否在紧急情况下快速准确地定位商务旅行者没有完全的信心。
最近的结果进一步证明，差旅管理正变得越来越复杂GBTA研究．调查发现，与五年前相比，如今有经验的差旅经理在关键职能上花的时间更多，包括:
- 66%以上的数据和分析报告
- 66%以上用于评估或实施新技术
- 旅客安全及注意义务增加60%
- 跨部门会议或合作增加了52%
差旅经理在应对这些挑战和实现差旅项目价值最大化方面发挥着关键作用，但这往往被管理层所忽视。例如，差旅经理不只是选择预订工具和执行政策——他们打开了通往机遇新世界的大门，从开拓新市场到与世界各地的客户、供应商和合作伙伴进行创新。它们还在为混乱的旅行带来秩序方面发挥着关键作用:帮助选择新的旅行技术。当他们做出正确的选择时，他们可以统一碎片化的第三方预订和成本数据;自动化合规;给员工自由选择旅行方式、时间和地点的机会;让金融界对旅游相关支出有一个全面的认识。
因此，即使对大企业来说，这也有点像蛮荒的西部。驯服它将需要主要由金融和旅游项目负责人领导的共同努力。他们可以一起选择和部署解决方案，捕捉和集中使用企业预订工具和第三方应用程序预订的差旅支出和行程。通过将所有的差旅数据连接并集成到一个地方，差旅经理总能知道员工在哪里，财务部门可以更好地控制成本，双方都将拥有推动持续改进所需的数据和见解。
首席财务官和差旅经理共同评估差旅技术，寻找能够自动化和集成差旅和费用管理的智能解决方案，捕获和连接所有差旅交易。这些能力是:
- 推动创新以改进法规遵从性、可视性和成本控制
- 在他们预期之前重塑员工体验
- 无论他们在哪里，都支持他们
- 整合差旅和费用流程，实现统一的可视性和控制
想要了解更多?从SAP Concur解决方案下载最新的论文。”最大化旅游项目战略商业价值的四个关键．"
