3个有助于学区在这场流行病中向前迈进的技术提示

向学校提供的联邦大流行病救济资金对于确保2021-2022学年期间有限的学习差距至关重要。随着三份新冠肺炎救济法案向全国学校拨款近3000亿美元,现在对这些学校来说,确保适当的支出使他们做好准备,应对确保孩子们的安全和在教室里的任何和所有障碍变得至关重要。

帮助学校实现这一目标的一个基本要素是技术。存在着许多技术解决方案,不仅在教室中,而且在后台操作方面,学区必须利用这些解决方案,以确保其对未来新冠病毒-19峰值的恢复能力,促进学生的亲自学习,并防止政府资金被挪用和滥用。

将弹性置于连续性之上

在可预见的未来,学区将不可避免地在其人口中面临小规模的COVID-19爆发。各地区应加倍投资于应急计划的弹性,以确保儿童和后勤人员即使在病毒爆发时也能继续工作。

地区应该进一步优先考虑促进企业恢复力的技术投资,也就是说,这些技术可以让地区在快速变化的环境中吸收和适应,增强其运营免疫系统。

地区必须确信其数字过程足够稳定,能够承受系统的另一次冲击。投资于自动化教育工作者和官员的日常后台任务,将腾出时间,让他们在危机时期专注于更高优先级的决策。金融流程的自动化也可以帮助地区更好地为不可预见的压力做好准备,用更少的钱做更多的事情。例如,金融流程自动化可以让官员更清楚地了解紧急情况下的实时现金流和手头资源。

现在采取措施投资于技术,使学区更能抵御未来的冲击,这将在今后的道路上获得回报。

用技术增强教育者的能力

甚至在大流行病加速教育数字化转型之前,就已经对教育数字化进行了投资。根据埃德斯波,教育科技初创公司在2019年筹集了创纪录的17亿美元投资,标志着该行业的发展方向。

2020年,资源进一步从纸质产品等传统教育支出转移到Zoom等视频会议平台等促进远程学习的技术上。根据学习顾问的一份报告,预计2021年数字课程支出将增加20亿美元,学区应投资于赋予教育工作者权力的技术。

简化劳动力管理的工具,包括为教育者和管理员构建更智能的工作流程,将有助于腾出劳动力时间重新分配到更有意义的任务。管理员应该考虑采用用户友好的工具,以鼓励高使用级别,同时确保它们在云中是安全的,并遵守严格的公共部门安全协议。

通过让教育工作者使用技术,并教会他们如何最大限度地利用最新的技术解决方案,学区将在混乱时期受益于更强大的劳动力队伍。

确保投资完整性的反欺诈技术

鉴于政府将为学校提供大量资金以缓解新冠疫情,欺诈问题可能会出现。最近,一项州审计发现了加利福尼亚州丘拉维斯塔的斯威特沃特联合高中的现任和前任员工欺诈和挪用资金的证据。该事件对该地区的影响高达4300万美元,导致预算削减和教员抗议。展望未来,类似的事件可能会发生在即将到来的《冠状病毒应对和救济补充拨款法案》(CRRSA)贷款中。

学区必须利用能够跟踪和记录费用以及这些投资的影响和投资回报率的技术做好准备。能够更好地报告资金使用情况的技术也将至关重要。学区应该考虑进来的资金会产生什么样的费用,并分析他们是否有必要的透明度来知道他们的支出在哪里。

有一些机器学习软件平台专门为这种类型的欺诈检测。事实上,对这类解决方案的需求如此之大,以至于在银行人工智能领域的所有风险投资中,超过四分之一是用于欺诈应用的。商学院可以利用这些软件平台,在其会计团队中使用。

幸运的是,对于K-12的管理人员来说,有一些顶级软件公司专门为学校设计的现代费用管理平台。其中一个解决方案是SAP Concur费用和发票管理工具。它们使各地区能够轻松地整合费用和发票数据,并实时准确地评估预算。此外,通过自动化的会计流程,学区可以在提高财务透明度的同时节省时间。如果企业没有这些必要的保障措施来持续跟踪支出,那么就很容易因欺诈而损失高达5%的总收入。

在2021-2022学年,优先技术投资将使学区保持抵御未来冲击的能力,增强教育工作者的能力,防止政府资金被挪用和滥用,让他们在流感大流行的下一个阶段和以后走上成功之路。

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