继续医学教育(CME)是至关重要的医疗服务提供者让他们了解最新的医学进展，并获得合法的工作许可。尽管每个组织都为这些活动和课程分配资金，但管理CME的差旅和费用可能是一种痛苦的经历。
如果没有正确的系统和程序，准确跟踪CME的持续支出将是一个复杂的过程——从了解已经支出的资金到确保资金以适当的方式使用。对许多差旅经理来说，记录成本、管理合规性、避免“意外”报销请求就像是一份全职工作。
那么如何使CME旅行和费用管理更容易，更高效？以下是让您入门的六种方法：
了解更多:管理医疗保健花费的简化方法
1.制定公平合理的开支政策。
它不需要是一个冗长而复杂的文档;要清楚地说明你们公司认为什么是合法的CME费用。例如:
- 配偶的机票或餐费有报销吗?
- 批准的饮料种类有限制吗?
- 这些资金的批准用途是什么?
另外，请考虑邀请医疗保健提供商帮助参与创建策略。当员工可以带来他们自己的想法——比如包括使用忠诚度计划的参数——你的政策在提高满意度方面会有很大的帮助。这里有一个费用政策建设者帮助你开始。
2.使用技术工具使CME更容易遵守。
因为员工越快乐，支出就越合理，你越能让忙碌的医生、护士和相关服务提供者更容易在指导原则范围内预订CME旅行和支出，你就会获得更好的成功。以下是一些工具，可以帮助CME更容易管理法规遵从性:
- 同意TripLink提供CME旅行者的自由选择较低的旅行费率，并使供应商直接预订，而无需担心在管理旅行计划之外。
- 预算提供了对每个医疗保健提供商支出情况的近乎实时的可见性，因此您可以确保没有任何意外——例如由于计算错误、误解或潜在欺诈而超出预算。
3.发送常规CME预算余额。
在最近的SAP Concur调查中，64%的医疗保健客户指出，医生每年的CME费用通常超出其组织的总预算。
为防止这种情况发生，通过发送每月或季度通信，详细说明每个医疗保健提供商的CME分配，花费的金额以及剩余的余额以及当他或她耗尽所有资金时的通知，保持CME的头脑。
这种持续的沟通可以帮助你的供应商更好地管理他们的预算，避免在财政年底的最后一刻的混乱。您甚至可以使用Budget自动化通知，在员工和医疗保健提供者达到特定阈值时向他们发出警报，这样您就可以进行预算调整并在问题发生之前阻止它们。
4.创建CME审核计划以维护洞察力和控制。
审计计划将确保资金的使用符合预先制定的预算和费用政策的指导方针。第一步是确定你在寻找什么，然后对偏离既定指导方针的CME费用做出反应。
SAP Concur Solutions根据您的既定政策提供自动化和以人为本的审计服务，以确保CME开支是适当的，并在您的准则中（如不允许饮酒费用）。您的组织可以确定是否希望合规性提醒是“硬”（“您在CME费用指南之外。）或”软“（”在预订汽车租赁时，请记住，我们与XYZ Corporation获得重大折扣。“）。
这些服务有助于指导员工沿着费用的过程，确保合规和控制 - 一切都在消除对您的监督负担。
5.即使CME旅行是在你的旅行系统之外预定的，也要保持可见性。
CME旅行的最大挑战之一是许多会议要求与会者通过活动的酒店网站预订。事实上，同样的SAP Concur Healthcare客户调查显示了一个45%的平均水平为CME旅游预订的酒店目前都属于直接预订类别。
保持可见性和控制而不限制CME旅行者，实现类似的工具同意TripLink，可以让您捕获每一个航班、酒店和地面交通预订-无论在哪里预订旅行。此外，它有助于您的组织与旅行者保持联系，履行注意义务。
6.使您的供应商易于提交CME费用报告。
你的提供者和你一样，都是大忙人。因此，在实际的CME旅行和费用报告、收据和支持性文件进行处理之间经常有一段滞后时间，这一点也不奇怪。
提供简单易用的移动解决方案。当您的员工的移动设备上有您的费用系统时，他们可以在参加CME课程时开始他们的费用报告。例如,使用资金，他们可以拍一张收据的照片，并将其自动上传到SAP Concur解决方案。这有助于您的后台工作人员和供应商节省时间，减少错误，并减少季度末瓶颈。
解决CME支出管理的挑战
虽然CME费用报告只是医疗保健设施的财务业务的一部分，但它可能是最难以管理的。这些提示的医疗组织正在享受更准确的CME跟踪和减少与CME旅行管理相关的麻烦。
要了解更多关于医疗金融团队在管理CME支出方面面临的五大挑战，下载我们的信息．
