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无论你是吵着要回到办公室，考虑一种混合的工作模式，还是坚决反对再次踏进办公室或出差，职场设置的意见都达到了空前的高度。为什么不呢?根据SAP Concur的客户数据，里程支出一直是所有垂直领域的最高支出类别之一。如果你想给每位员工每年21小时的回报，那就深入了解你的里程计划，并收看我们的播客吧!
我们询问了SAP Concur组织的价值体验组副总裁米歇尔·克里彭斯坦和肯罗宾逊，市场调查经理运动，分享他们在疫情后优化里程计划方面的专家观点。
你可以收听这期节目苹果|亚马逊|Spotify|听着笔记|Acast,或读成绩单．
商业永远改变了
当我们走出家庭办公室时，个人和职业的里程都在增加——但这与疫情前的情况不同。“我们都很熟悉在家工作和分权的工作方式，但是我们做生意的方式已经发生了变化，我认为这种变化永远不会恢复就像一年多前一样。”罗宾逊分享道。虽然许多办公室并没有完全关闭他们的大门，但团队已经找到了新的方式来协作和远程执行任务，从而提高了生产率和员工满意度。
我们都有点不同
所有的商务旅行都是不平等的，也不应该是一个里程计划。“国税局的通用里程标准并不是唯一的选择，”罗宾逊说。“奇怪的是，在美国国税局(IRS)的税收法规中，有关于支付免税里程报销的信息，而FAVR被概述为真正的最佳方法，尽管可以采用每英里1美分的方法，人们可以只记录里程。”
当你试图为你的组织确定正确的里程计划时，这里有一些关键的事情需要重新考虑:
- 按地区划分的天然气价格
- 免税的可行性
- 车辆津贴或津贴计划
- 跟踪和报告的准确性
- 车队、出租车辆或个人车辆
生产力vs.成本节约:每个员工每年节省21个小时
车队车辆计划的一个关键成本节约是降低燃料成本相比，个人车辆里程燃料报销计划。由于车队一直处于闲置状态，这种成本补偿就大不相同了。Robinson分享道:“优化里程计划的价值……尤其是当你谈到美国国税局税法中列出的文件或证明要求时……它为每个员工每年节省了21个小时。”快速计算一下，你就会知道每个员工每年21个小时的花费是多少——如果这不是一个令人信服的数字，看看你的最高费用类别。我们相当肯定里程将持续占据你每年支出的前十。如果你可以通过调整你的里程计划为你的组织节省时间和金钱，你会吗?
新的行为，新的期望，新的政策
商务旅行正在加速，因此现在是评估您的组织是否需要变革、修改您的政策，然后对每个人进行新的培训的时候了。”“现在每个人都处在重新打扮的阶段，我认为里程只是其中的一部分，需要重新审视，对吗？”克里彭斯坦问道这是一种新的行为。员工现在有了一个新的期望，即报销因素将永远存在。我的意思是，总的来说，这只是针对特定结果、特定预算控制的政策重置或计划设计。我们的客户将不得不重新回到那个旧时代。他们现在不能指望，好吧，好吧，我们要把一切都给内政部。它会改变的。”
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