不是每件事都像1,2,3那么简单。但如果你正在考虑考虑旅行和费用管理系统，这三个是真正重要的好处。当你抹去所有的营销和承诺时，商业影响就变得非常明显了。
1.让我们从简单的开始:简单。你所做的任何让员工更容易工作的事情都对企业有好处。当你清理了办公桌上的行政纠纷时，这也是一种额外的好处。
推出一款基于应用程序的差旅和费用管理解决方案可以同时做到这两点。想象一下，如果你的员工只需在手机上轻敲几下，就可以预订和管理他们的旅行，所有的行程和信用卡数据都可以简单地汇总在一起。
一个简单的收据的快照这是完成一份费用报告所需要的，这样旅行者就不用在文书工作中筛选——或者完全避免它——可以立即为你提供准确的支出信息。事实上，如果解决方案自动地为他们做了这件事。你不再需要等待过时的、错误的信息;你马上就能得到正确的数据。
根据最近的IDC市场景观报告在美国，这种简单的未来并不像你想象的那么难找到。当员工更容易计划、完成和结束一次商务旅行时，他们就更容易去做做他们的工作和享受他们的工作。是的。生产力提高了，敬业度也提高了。
2.你的团队的安全一直是最重要的，但不知何故，它在今天更加重要。当你把你的员工送到一个不断变化和日益复杂的世界，你需要知道他们会没事。唯一确定这一点的方法就是知道它们在哪里，不管它们是如何到达那里的。
正如IDC Marketscape所概述的那样，T&E解决方案允许您收集每位旅行者的每一个行程细节——无论旅行是在哪里预订的。如果这些数据与旅行者使用信用卡时捕获的交易信息相结合，现在你就有了精确定位每个员工位置的所有细节。
如果有紧急情况，你就知道谁受影响了。更重要的是，你可以联系到他们，如果有必要，把他们带回家。
这就是注意义务被完成了。这并不难做到。
3.并不是所有的事情都和钱有关——即使在商业领域也是如此。但钱确实很重要，而现金和资本在今天更加重要。此外，简化T&E流程除了我们刚才概述的增强体验和改进安全优势外，还提供了切实的财务支持。
简单地说:当你能看到你所有的支出时，你就能控制你所有的支出。当你看到每一个预订——无论在哪里或如何预订——你都能看到实际花费。这使得发现和利用储蓄更容易。你可以根据预算跟踪支出，因为过去隐藏的支出有了亮点，你可以在与供应商的谈判桌上取得更有利的地位。
想要更多吗?这种可见性(以及随之而来的控制)有助于您掌握政策遵从性、法规要求，甚至像增值税回收这样的事情。把这些都加起来，你不仅能看到花了多少钱，还能看到待处理的事情和计划中的事情，这样你就能确保你的钱精确地花在你想要的地方。
是的。你应该寻找一个旅行和费用解决方案，但你应该寻找什么为?
这个问题的答案也相当简单。其中很多都是突出的IDC市场景观:全球SaaS和云支持的企业差旅和费用管理应用2019供应商评估．简而言之，您希望您的差旅和费用管理解决方案使用人工智能等先进技术构建，并希望通过简单、可移动、适应性强以及能够与您已经使用的系统集成来改善用户体验。
找到它，你就能看到你所有的花销。
