商务旅行让人想起百感交集。从某种意义上说，它可以是一个巨大的收入来源，以及善意的对客户的标志。在另一方面，整个行程和费用的过程，一切从提交的费用报告，到审计，到reimbursement-的挑战，可以感觉比它的价值更多的麻烦。以获得两全其美的关键是确保您的费用过程遵循行业最佳实践，从而节省时间和成本，更何况你的员工的整体更佳的体验。这引出了一个问题：你是如何去创造一个最佳实践费用的过程？
这里有三个步骤的kickstart你的努力的过程，对双方都有利你的公司和你的员工。
第1步：启动与评审和审核
之前，你甚至可以开始进行任何更改，必须先知道你的立场。通过给你的当期费用和旅行的过程进行彻底审查开始。你不仅会希望通过政策本身看，但检查所有相应的文件，如实际费用报告或报销程序。请记下的改进，事情的任何区域，从措辞到过程中，所使用的技术。
不再局限于审查，并面试员工对痛点他们填写外出时，审计或处理费用报告经历。找出究竟在那里他们遇到的大多数问题，他们认为导致这些斗争，并提出改进建议。你会被一些你收到的反馈感到惊讶，并了解那里是困惑和瓶颈。
第2步：概述您的期望
员工希望报销他们所有的费用。似乎很添油加醋。但是，如果他们不知道需要什么资料或文件报销，事情开始变得混乱。让你的期望简单和直接，明确说明需要的所有报销的文档。花时间去审查预期及政策与管理人员和金融，因此所有参与的过程中有一个清晰的认识。
请记住，您的期望能够超越文档。如果有中意的供应商，请务必记。如果有一定的费用不计入“业务”费用，请记下这一点。穿上费用报销的时间限制。你不想费用从一年前突然出现在您的财务目标，预测和肆虐。
步骤3：插入任何泄漏
现在是让动手的时间。在您的费用处理不确定性的任何区域可以敞开大门混淆，误解，甚至是欺诈行为。花一点时间来审核单据，看看费用报告是匹配了，如果没有，采取行动。考虑实施公司卡政策要获得费用管理严格的控制。
如何在道路上的牺牲过程票价是多少？你很容易使员工，他们在旅行时提交的费用呢？考虑实现移动友好的软件，以确保员工可以轻松地捕捉他们的支出，而他们离开办公室。
时间上手
创建费用的过程，是有效的，易于理解与教育自己开始。这不仅是重要的有最佳实践的坚实的理解，但知道如何实现它们使所有的差异。首先使用我们的费用政策，构建工具建立在短短几分钟内你自己定制的费用策略模板。
