差旅管理:是什么让财务主管夜不能寐?

在美好的日子里,照顾员工可能是一项挑战。但是,当他们在旅途中遇到从航班取消的烦恼到政治动荡的暴力等一切时,与他们联系并保护他们是至关重要的。

任何旅行都会给员工带来风险,尤其是女性和LGBTQ+个体–但当中断成为国际新闻时,对商务旅行作为一种功能、一种商务支出以及法律和道德责任的重要性的认识就会充分展现出来。最近,从税法到员工体验期望等各方面的其他变化也将焦点放在了企业旅行上。例如,推出了新的主要税收政策,这将需要将合规性嵌入核心业务流程,包括支持差旅管理的流程。与此同时,旅行者的安全和福祉与员工满意度和留任率密切相关;工人们越来越希望知道,派遣他们的公司(可能会造成伤害)关心他们,并做好充分准备,通过及时的信息共享、安全资源、位置监控和通信等帮助他们保持安全。

报告:差旅管理高管们的担忧

了解高管层利益相关者对其公司内部计划的担忧。

根据2019年在线调查在由BTN Group Content Solutions管理并由SAP Concur组织赞助的50名首席财务官(CFO)中,财务主管对他们的企业差旅管理计划有很多担忧。研究发现:

  • 最大比例的受访者(44%)将旅行者的安全和福祉列为最关心的问题,其中包括54%的受访CEO和COO。
  • 旅行者满意度也是首席执行官和首席运营官(39%)、人力资源主管(33%)、采购主管(26%)和财务主管(24%)最关心的问题。
  • 财务主管(44%)、人力资源主管(49%)和采购主管(50%)将控制成本以使其与预算保持一致视为首要问题。
  • 略高于三分之一(34%)的财务高管表示,遵守差旅政策是当务之急。

掩盖这些担忧的是可能阻碍国际旅行的更广泛的威胁,如经济衰退、恐怖主义、过度监管、汇率波动、网络威胁,甚至地缘政治不确定性和气候变化。

解决这些问题的最佳方法是什么?

这些都是对您的业务具有巨大潜在影响的重大旅行管理问题。问题是,作为财务领导者,你如何系统有效地解决这些问题?SAP Concur专家建议采用双管齐下的方法。

首先,与您的旅行经理密切合作。
没有人比您的公司更能与您合作解决这些问题旅游经理.他们不只是选择预订工具并执行政策;如今,他们为你的组织打开了通往一个全新世界的机会之门,并作为不断变化的技术和旅游业复杂性的导航员和评估者,扮演着越来越重要的战略角色。他们明白,他们管理的差旅会影响整个公司的多个业务流程和优先级——从法规实践和合规到预算、工资和费用报销、税收、旅行者安全和增值税回收。他们越来越重视端到端的旅行体验,以确保员工的满意度、安全和福祉。所以,你可以在很多层面上与他们交流,解决那些让你和其他行政领导夜不能寐的差旅管理问题。

第二,投资最先进的旅行管理解决方案。

具有前瞻性的首席财务官和旅行经理正在寻求能够为业务做好准备的智能旅行管理解决方案,这意味着他们能够提供更高的业务绩效、可视性和用户友好体验,并推动未来的创新。这些解决方案可以帮助公司应对关键的旅行趋势,如员工对简单、移动第一用户旅行预订体验的期望、使用首选在线渠道和供应商的自由,以及随时随地的高质量注意义务。此外,智能差旅管理解决方案可以改变您了解差旅支出的方式,使员工能够跟踪和记录费用,并支持遵守公司、法律和税务要求。例如,SAP Concur差旅和费用管理解决方案使利益相关者能够实时监控差旅支出,有效控制成本,并为世界各地的每一位员工提供卓越的服务。

要了解同行在旅游方面的更多关注,请阅读报纸,管理型旅行的执行利益相关者应对不受限制的商务旅行的多种担忧和潜在威胁. 此外,请探索SAP Concur差旅和费用解决方案如何提供帮助。

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